Hoe Bereken Je De Break Evenafzet

In de wereld van ondernemen is het cruciaal om te weten wanneer uw bedrijf daadwerkelijk winst begint te maken. Dit punt, waarop uw totale inkomsten gelijk zijn aan uw totale kosten, staat bekend als het break-evenpunt. Een essentieel onderdeel hiervan is de break-evenafzet: het aantal producten of diensten dat u moet verkopen om quitte te spelen. Deze kennis is onmisbaar voor het maken van strategische beslissingen, het bepalen van prijzen en het aantrekken van investeerders.

Waarom is de Break-Evenafzet Belangrijk?

Het berekenen van de break-evenafzet is niet zomaar een theoretische oefening. Het biedt fundamenteel inzicht in de financiële haalbaarheid van uw onderneming. Hieronder enkele belangrijke redenen:

• Prijsstelling: U kunt een betere inschatting maken van de minimale verkoopprijs om winstgevend te zijn.
• Besluitvorming: U kunt inschatten of het haalbaar is om een nieuw product te lanceren of een nieuwe markt te betreden.
• Financiering: Investeerders willen vaak weten wanneer ze hun investering terug kunnen verwachten. Een duidelijk beeld van uw break-evenafzet is dan cruciaal.
• Budgettering en Planning: Het helpt bij het opstellen van realistische verkoopdoelstellingen en budgetten.
• Risicomanagement: Het geeft inzicht in de risico's die verbonden zijn aan verschillende scenario's, bijvoorbeeld bij een lagere verkoop dan verwacht.

De Formule voor het Berekenen van de Break-Evenafzet

De formule voor het berekenen van de break-evenafzet is relatief eenvoudig, maar vereist een goed begrip van uw kostenstructuur. De basisformule is als volgt:

Break-Evenafzet = Vaste Kosten / (Verkoopprijs per Eenheid - Variabele Kosten per Eenheid)

Laten we de elementen van deze formule nader bekijken:

Vaste Kosten

Vaste kosten zijn kosten die niet veranderen met het aantal geproduceerde of verkochte eenheden. Denk hierbij aan huur, salarissen (van bijvoorbeeld kantoormedewerkers), afschrijvingen en verzekeringen. Het is belangrijk om alle relevante vaste kosten mee te nemen in de berekening. Probeer een zo nauwkeurig mogelijk beeld te schetsen van al uw vaste lasten. Deze kosten moeten betaald worden, ongeacht of u één of duizend producten verkoopt.

Verkoopprijs per Eenheid

Dit is de prijs waarvoor u één product of dienst verkoopt. Het is belangrijk om te bedenken dat dit de prijs is na eventuele kortingen. Overweeg bij het bepalen van de verkoopprijs factoren zoals de concurrentie, de waarde die uw product of dienst biedt, en de kosten die u maakt om het product te produceren of de dienst te leveren. Een realistische verkoopprijs is cruciaal voor een accurate break-even analyse.

Variabele Kosten per Eenheid

Variabele kosten zijn kosten die direct gerelateerd zijn aan de productie of verkoop van één eenheid. Denk hierbij aan de kosten van grondstoffen, directe arbeidskosten (loon per uur voor medewerkers die direct aan de productie werken), en verpakkingskosten. Deze kosten variëren met het aantal geproduceerde of verkochte eenheden. Hoe meer u produceert, hoe hoger uw variabele kosten zullen zijn. Een nauwkeurige bepaling van de variabele kosten per eenheid is essentieel. Een verkeerde inschatting kan leiden tot een misleidende break-even analyse.

Voorbeeld van een Break-Evenafzet Berekening

Stel, u runt een kleine bakkerij die taarten verkoopt. Laten we de volgende aannames maken:

• Vaste Kosten (huur, salarissen): €5.000 per maand
• Verkoopprijs per Taart: €25
• Variabele Kosten per Taart (ingrediënten, verpakking): €10

Met behulp van de formule kunnen we de break-evenafzet berekenen:

Break-Evenafzet = €5.000 / (€25 - €10) = €5.000 / €15 = 333,33

Dit betekent dat de bakkerij ongeveer 334 taarten per maand moet verkopen om de vaste kosten te dekken en quitte te spelen. Alles boven dit aantal vertegenwoordigt winst.

Real-world data: Stel dat de bakkerij daadwerkelijk 400 taarten per maand verkoopt. Dit betekent een winst van (400-334) * (€25 - €10) = 66 * €15 = €990 per maand.

Factoren die de Break-Evenafzet Beïnvloeden

De break-evenafzet is niet statisch; het kan veranderen door diverse factoren. Het is belangrijk om deze factoren te begrijpen en de break-evenafzet periodiek te herzien.

Veranderingen in Vaste Kosten

Een stijging van de huur of een investering in nieuwe apparatuur kan de vaste kosten verhogen, waardoor de break-evenafzet toeneemt. Aan de andere kant, het heronderhandelen van contracten of het vinden van goedkopere leveranciers kan de vaste kosten verlagen, waardoor de break-evenafzet afneemt.

Veranderingen in Verkoopprijs

Een verhoging van de verkoopprijs kan de break-evenafzet verlagen, terwijl een verlaging van de verkoopprijs (bijvoorbeeld door concurrentie of aanbiedingen) de break-evenafzet verhoogt. Het is cruciaal om de impact van prijsveranderingen op uw winstgevendheid te analyseren.

Veranderingen in Variabele Kosten

Een stijging van de grondstofprijzen of loonkosten kan de variabele kosten verhogen, waardoor de break-evenafzet toeneemt. Het vinden van goedkopere alternatieven of het implementeren van efficiëntere processen kan de variabele kosten verlagen, waardoor de break-evenafzet afneemt. Inflatie kan een belangrijke drijver zijn van variabele kosten.

Tips voor het Verlagen van de Break-Evenafzet

Een lagere break-evenafzet maakt uw bedrijf weerbaarder tegen schommelingen in de markt en verhoogt uw winstpotentieel. Hier zijn enkele strategieën om de break-evenafzet te verlagen:

• Onderhandel over vaste kosten: Probeer te onderhandelen over lagere huurprijzen, verzekeringspremies of andere vaste lasten.
• Verbeter de efficiëntie: Stroomlijn uw productieprocessen om de variabele kosten te verlagen.
• Verhoog de verkoopprijs (indien mogelijk): Onderzoek of u uw verkoopprijs kunt verhogen zonder significant verlies van klanten. Denk hierbij aan het toevoegen van extra waarde aan uw product of dienst.
• Focus op producten met hoge marges: Richt u op de verkoop van producten met een hogere verkoopprijs minus variabele kosten, wat de marge per product verhoogt.
• Outsource bepaalde functies: Overweeg om bepaalde taken uit te besteden om de vaste kosten te verlagen.

De Break-Evenafzet in Verschillende Scenario's

Het is nuttig om de break-evenafzet te berekenen voor verschillende scenario's. Wat als de verkoop tegenvalt? Wat als de kosten stijgen? Door verschillende scenario's te analyseren, kunt u zich beter voorbereiden op onzekerheden en de impact op uw winstgevendheid in kaart brengen. Gebruik spreadsheet software om dit proces te vereenvoudigen.

Voorbeeld: Stel dat de bakkerij verwacht dat de grondstofprijzen met 10% stijgen. Dit zou de variabele kosten per taart verhogen van €10 naar €11. De nieuwe break-evenafzet zou dan zijn: €5.000 / (€25 - €11) = €5.000 / €14 = 357,14, oftewel ongeveer 358 taarten. De bakkerij zou dus 24 extra taarten per maand moeten verkopen om dezelfde winstgevendheid te behouden.

Conclusie

Het berekenen van de break-evenafzet is een cruciale stap voor elk bedrijf, ongeacht de grootte of sector. Het biedt inzicht in de financiële levensvatbaarheid, ondersteunt strategische besluitvorming, en helpt bij het beheren van risico's. Door de formule te begrijpen en de factoren die de break-evenafzet beïnvloeden, kunt u uw bedrijf optimaliseren en uw winstgevendheid vergroten. Maak er een gewoonte van om uw break-evenafzet regelmatig te herzien en aan te passen aan veranderende omstandigheden. Neem vandaag nog actie en bereken uw break-evenafzet! Het kan het verschil maken tussen overleven en floreren.