Hoe Bereken Je De Break Evenomzet

Heb je je ooit afgevraagd hoeveel je daadwerkelijk moet verkopen om quitte te spelen? Om geen verlies, maar ook geen winst te maken? Dat is waar de break-evenomzet om de hoek komt kijken. Voor ondernemers, freelancers en iedereen die een eigen bedrijf runt, is het cruciaal om te begrijpen hoe je deze omzet berekent. In dit artikel duiken we diep in de materie, zodat je precies weet hoe je dit belangrijke cijfer kunt bepalen en kunt gebruiken om je bedrijf strategisch te sturen.

Wat is de Break-Evenomzet eigenlijk?

De break-evenomzet is het punt waarop je totale opbrengsten gelijk zijn aan je totale kosten. Simpeler gezegd: het is de omzet die je moet genereren om al je kosten te dekken. Onder dit punt maak je verlies, boven dit punt maak je winst. Het is een cruciaal onderdeel van je financiële planning en helpt je om gefundeerde beslissingen te nemen.

Waarom is dit zo belangrijk?

Prijsbepaling: Het helpt je bij het bepalen van een realistische verkoopprijs voor je producten of diensten.
Doelstellingen stellen: Je kunt realistische omzetdoelen stellen om winstgevend te worden of te blijven.
Risico-analyse: Je kunt de impact van veranderingen in kosten of verkoopprijzen op je winstgevendheid inschatten.
Besluitvorming: Je kunt beter beslissen of je een nieuwe investering wel of niet moet doen.
Financiering aanvragen: Banken en investeerders willen vaak weten wat je break-evenomzet is om de risico's in te schatten.

Welke Kosten spelen een Rol?

Om de break-evenomzet te berekenen, moet je eerst je kosten identificeren. Deze vallen in principe uiteen in twee categorieën:

Vaste Kosten

Vaste kosten zijn kosten die niet veranderen met het aantal producten of diensten dat je verkoopt. Ze blijven constant, ongeacht je omzet. Denk hierbij aan:

Huur van je kantoor of winkel
Salarissen van vast personeel
Afschrijvingen op apparatuur
Verzekeringen
Abonnementen op software
Rentekosten van leningen

Variabele Kosten

Variabele kosten zijn kosten die wel veranderen met het aantal producten of diensten dat je verkoopt. Hoe meer je verkoopt, hoe hoger deze kosten. Denk hierbij aan:

Inkoopkosten van materialen of producten
Commissies voor verkopers
Verzendkosten
Verpakkingskosten
Uurloon van tijdelijk personeel (indien gerelateerd aan productievolume)

De Formule voor de Break-Evenomzet

Nu we de kosten kennen, kunnen we de formule voor de break-evenomzet bekijken. Er zijn eigenlijk twee manieren om de break-even te berekenen:

Break-evenomzet in aantallen: Dit geeft aan hoeveel producten of diensten je moet verkopen om quitte te spelen.
Break-evenomzet in euro's: Dit geeft aan hoeveel omzet je in euro's moet genereren om quitte te spelen.

Break-Evenomzet in Aantallen

De formule voor de break-evenomzet in aantallen is:

Break-Evenaantal = Vaste Kosten / (Verkoopprijs per eenheid - Variabele Kosten per eenheid)

Het gedeelte "(Verkoopprijs per eenheid - Variabele Kosten per eenheid)" staat ook wel bekend als de dekkingsbijdrage per eenheid. Dit is het bedrag dat elke verkochte eenheid bijdraagt aan het dekken van je vaste kosten.

Break-Evenomzet in Euro's

De formule voor de break-evenomzet in euro's is:

Break-Evenomzet in Euro's = Vaste Kosten / ((Totale Omzet - Totale Variabele Kosten) / Totale Omzet)

Het gedeelte "((Totale Omzet - Totale Variabele Kosten) / Totale Omzet)" is de dekkingsbijdrage in procenten. Dit is het percentage van je omzet dat beschikbaar is om je vaste kosten te dekken.

Een Praktisch Voorbeeld

Laten we een fictief voorbeeld nemen om de berekening te illustreren. Stel, je hebt een kleine webshop die handgemaakte sieraden verkoopt.

Gegevens:

Vaste Kosten per maand: €2.000 (huur, website, abonnementen)
Verkoopprijs per sieraad: €30
Variabele Kosten per sieraad: €10 (materialen, verpakking)

Berekening Break-Evenaantal:

Break-Evenaantal = €2.000 / (€30 - €10) = €2.000 / €20 = 100 sieraden

Je moet dus 100 sieraden per maand verkopen om je vaste kosten te dekken.

Berekening Break-Evenomzet in Euro's:

Stel dat je normaal gesproken 200 sieraden per maand verkoopt (omzet: 200 * €30 = €6.000) en de totale variabele kosten zijn 200 * €10 = €2.000

Break-Evenomzet in Euro's = €2.000 / ((€6.000 - €2.000) / €6.000) = €2.000 / ( €4.000 / €6.000) = €2.000 / 0.6667 = €3.000

Je moet dus €3.000 aan omzet genereren om je vaste kosten te dekken. Dit komt overeen met 100 sieraden * €30 = €3.000

Tips voor een Nauwkeurige Berekening

Om ervoor te zorgen dat je break-evenomzet berekening zo nauwkeurig mogelijk is, zijn hier een paar tips:

Wees precies met je kosten: Zorg ervoor dat je alle kosten meeneemt, zowel vast als variabel. Onderzoek nauwkeurig alle kostenposten en actualiseer ze regelmatig.
Houd rekening met seizoensinvloeden: Als je bedrijf seizoensgebonden is, bereken dan de break-evenomzet voor verschillende periodes.
Monitor je kosten: Houd je kosten nauwlettend in de gaten en pas je break-evenomzet berekening aan wanneer nodig.
Analyseer scenario's: Speel met verschillende scenario's door bijvoorbeeld de verkoopprijs of de variabele kosten te veranderen en kijk wat het effect is op je break-evenomzet.
Gebruik de juiste tools: Er zijn verschillende tools en spreadsheets beschikbaar die je kunnen helpen bij het berekenen van de break-evenomzet.

Hoe Gebruik je de Break-Evenomzet in de Praktijk?

De break-evenomzet is meer dan alleen een cijfer. Je kunt het actief gebruiken om je bedrijf te sturen en je doelen te bereiken.

Prijsstrategie: Als je break-evenomzet te hoog is, kun je overwegen om je verkoopprijs te verhogen (mits de markt dit toelaat). Je kunt ook kijken of je je variabele kosten kunt verlagen door bijvoorbeeld te onderhandelen met leveranciers.
Kostenbesparing: Analyseer je kosten en zoek naar manieren om ze te verlagen. Kun je bijvoorbeeld besparen op je huur door naar een kleiner kantoor te verhuizen, of kun je goedkopere materialen inkopen?
Omzetverhoging: Focus op het verhogen van je omzet door bijvoorbeeld meer te adverteren, nieuwe producten of diensten aan te bieden, of je klantenservice te verbeteren.
Efficiëntie verbetering: Stroomlijn je processen om je efficiëntie te verhogen en je kosten te verlagen.
Investeringsbeslissingen: Voordat je een nieuwe investering doet, bereken je wat de impact is op je break-evenomzet. Is de investering de moeite waard?

De Valkuilen vermijden

Er zijn een paar veelvoorkomende valkuilen bij het berekenen en interpreteren van de break-evenomzet:

Het negeren van vaste kosten: Sommige ondernemers vergeten bepaalde vaste kosten mee te nemen in hun berekening, waardoor de break-evenomzet te laag wordt ingeschat.
Het onderschatten van variabele kosten: Het is belangrijk om alle variabele kosten mee te nemen, inclusief indirecte kosten zoals verpakkingsmateriaal en verzendkosten.
Het niet aanpassen van de berekening: De break-evenomzet is geen statisch gegeven. Het is belangrijk om de berekening regelmatig aan te passen aan veranderende omstandigheden.
Te optimistische verkoopprognoses: Wees realistisch bij het inschatten van je verkoopaantallen. Overoptimistische prognoses kunnen leiden tot teleurstellingen.

Conclusie

Het berekenen van de break-evenomzet is een essentiële stap voor elke ondernemer die succesvol wil zijn. Het geeft je inzicht in je kosten, helpt je om realistische doelen te stellen en stelt je in staat om gefundeerde beslissingen te nemen. Door de formules en tips in dit artikel toe te passen, kun je je bedrijf strategisch sturen en je winstgevendheid verhogen. Dus, pak je rekenmachine erbij en ga aan de slag! Investeer tijd in het begrijpen van je break-evenomzet, het is een investering in het succes van je bedrijf.

Onthoud: Kennis is macht. Door de break-evenomzet te begrijpen, ben je beter in staat om de touwtjes in handen te nemen en je bedrijf naar succes te leiden.