Hoe Eindig Je Een Brief In Het Engels

Het schrijven van een brief in het Engels kan soms een uitdaging zijn, vooral als het gaat om de afsluiting. Je wilt immers een goede indruk achterlaten, ongeacht of je een formele sollicitatiebrief of een informele e-mail aan een vriend schrijft. Misschien heb je je ooit afgevraagd welke afsluiting het meest geschikt is voor een bepaalde situatie, of misschien heb je gewoon wat inspiratie nodig om je Engelse brieven professioneler of persoonlijker te maken. Laten we eens kijken naar de verschillende manieren waarop je een Engelse brief kunt afsluiten, en hoe je de juiste keuze maakt voor elke gelegenheid.

Het kiezen van de juiste briefafsluiting hangt af van verschillende factoren, zoals de relatie die je hebt met de ontvanger, de toon van de brief, en het doel van je boodschap. Een formele brief vereist een andere afsluiting dan een informele e-mail. En een brief waarin je een klacht indient, zal een andere toon hebben dan een brief waarin je iemand bedankt.

Formele Briefafsluitingen

Formele briefafsluitingen worden gebruikt in professionele contexten, zoals sollicitatiebrieven, zakelijke correspondentie, en brieven aan overheidsinstanties. Het doel is om respect en professionaliteit uit te stralen. Het is belangrijk om de juiste toon te zetten, want een ongeschikte afsluiting kan een negatieve indruk achterlaten.

Veelgebruikte Formele Afsluitingen:

Sincerely: Dit is een van de meest gebruikte en veilige formele afsluitingen. Het is geschikt voor bijna elke formele brief.
Yours sincerely: Vergelijkbaar met "Sincerely", maar iets formeler. Het wordt vaak gebruikt wanneer je de naam van de ontvanger kent.
Respectfully: Gebruik deze afsluiting wanneer je bijzonder respect wilt tonen, bijvoorbeeld aan een senior manager of een overheidsfunctionaris.
Yours respectfully: Vergelijkbaar met "Respectfully" en benadrukt het respect.
Yours faithfully: Dit wordt traditioneel gebruikt wanneer je de naam van de ontvanger niet kent. In de moderne zakelijke communicatie wordt "Yours sincerely" echter vaak verkozen, zelfs als je de naam niet weet.
Best regards: Hoewel iets minder formeel dan "Sincerely," is "Best regards" nog steeds een acceptabele keuze voor zakelijke brieven.

Voorbeeld: Stel, je solliciteert naar een functie bij een groot bedrijf. Je zou de brief kunnen afsluiten met "Yours sincerely," gevolgd door je handtekening en getypte naam.

Belangrijk: Zorg ervoor dat je altijd een komma plaatst na de afsluitende zin.

Informele Briefafsluitingen

Informele briefafsluitingen worden gebruikt in correspondentie met vrienden, familie, en kennissen. Hier is de toon persoonlijker en vriendelijker. Je kunt meer creativiteit en emotie in je afsluiting stoppen.

Veelgebruikte Informele Afsluitingen:

Best: Een eenvoudige en veelzijdige afsluiting die geschikt is voor de meeste informele situaties.
Kind regards: Een warme en vriendelijke manier om een brief af te sluiten.
Warmly: Drukt warmte en genegenheid uit.
Love: Gebruik deze afsluiting alleen voor mensen met wie je een intieme relatie hebt, zoals familieleden of een partner.
Take care: Een zorgzame en vriendelijke manier om afscheid te nemen.
See you soon: Geschikt als je de persoon binnenkort weer zult zien.
Cheers: (Vooral in het Brits-Engels) Een informele en vrolijke afsluiting.

Voorbeeld: Je schrijft een e-mail aan een vriend die je lange tijd niet hebt gezien. Je zou de e-mail kunnen afsluiten met "Warmly," gevolgd door je naam.

Tip: Pas je afsluiting aan aan je persoonlijkheid en de relatie die je met de ontvanger hebt. Wees authentiek!

E-mail Afsluitingen

De afsluitingen voor e-mails vallen ergens tussen formele en informele briefafsluitingen in. Het hangt af van de context van de e-mail en je relatie met de ontvanger. E-mailcommunicatie is vaak sneller en directer dan traditionele briefcorrespondentie, dus de afsluitingen zijn doorgaans iets korter en eenvoudiger.

Veelgebruikte E-mail Afsluitingen:

Best: Een veilige en veelzijdige keuze voor de meeste e-mails.
Regards: Iets formeler dan "Best," maar nog steeds acceptabel voor zakelijke e-mails.
Kind regards: Een vriendelijkere optie dan "Regards," geschikt voor interne communicatie of e-mails naar collega's.
Sincerely: (Voor formele e-mails) Vooral geschikt als je een formele toon wilt behouden.
Thank you: Als je iemand bedankt voor hun hulp of tijd.
Thanks: (Informeel) Een kortere versie van "Thank you."

Voorbeeld: Je stuurt een e-mail naar een collega over een project. Je zou de e-mail kunnen afsluiten met "Best," gevolgd door je naam.

Let op: Vermijd het gebruik van slang of afkortingen in zakelijke e-mails. Houd het professioneel en respectvol.

Afsluitingen voor Specifieke Situaties

Er zijn ook specifieke afsluitingen die geschikt zijn voor bepaalde situaties. Het is belangrijk om te overwegen wat het doel is van je brief of e-mail, en welke emotie je wilt overbrengen.

Als je iemand bedankt: Gebruik "Thank you again," "Thank you for your help," of "Gratefully."
Als je je verontschuldigt: Gebruik "I apologize again for any inconvenience," of "Sincerely sorry."
Als je iemand succes wenst: Gebruik "Wishing you all the best," of "Good luck with your future endeavors."
Als je naar een antwoord vraagt: Gebruik "I look forward to hearing from you soon," of "Please let me know if you have any questions."

Voorbeeld: Je schrijft een brief om te klagen over een slechte service. Je zou de brief kunnen afsluiten met "I hope to hear from you soon regarding a resolution to this matter," gevolgd door "Sincerely," en je naam.

Onthoud: De context is alles. Kies de afsluiting die het beste past bij de situatie en je persoonlijke stijl.

Veelgemaakte Fouten bij Briefafsluitingen

Er zijn een paar veelgemaakte fouten die je moet vermijden bij het afsluiten van een Engelse brief:

Het weglaten van een komma: Zoals eerder vermeld, plaats altijd een komma na de afsluitende zin.
Het gebruik van ongeschikte afsluitingen: Gebruik geen informele afsluitingen in formele brieven, en vice versa.
Het gebruik van clichés: Vermijd overdreven of onoprechte afsluitingen.
Het niet controleren van je spelling: Zorg ervoor dat je afsluiting correct is gespeld.

Tip: Laat je brief of e-mail altijd nalezen door iemand anders voordat je hem verstuurt. Een frisse blik kan helpen om fouten te ontdekken.

Conclusie

Het afsluiten van een Engelse brief is een belangrijk onderdeel van de communicatie. Door de juiste afsluiting te kiezen, kun je een positieve indruk achterlaten en je boodschap effectiever overbrengen. Of je nu een formele sollicitatiebrief schrijft of een informele e-mail naar een vriend, er is een afsluiting die perfect past bij de situatie. Experimenteer met verschillende opties en ontdek wat het beste werkt voor jou. Good luck!