Hoe Sluit Je Een Engels Brief Af

Het afsluiten van een Engelse brief, zowel formeel als informeel, is een cruciale stap. Het is de laatste indruk die je achterlaat bij de lezer en kan van invloed zijn op de reactie die je ontvangt. Het correct toepassen van de juiste afsluitformule, afhankelijk van de context en de relatie met de ontvanger, is daarom essentieel. Dit artikel zal je helpen de nuances van het afsluiten van een Engelse brief te begrijpen en te beheersen.

Belangrijke aspecten bij het afsluiten van een Engelse brief

Formele afsluitingen

In een formele brief, bijvoorbeeld een sollicitatiebrief, een zakelijke correspondentie of een brief aan een onbekende persoon, is het belangrijk om een respectvolle en professionele toon te behouden. De keuze van de afsluitformule moet passen bij de aanhef die je hebt gebruikt.

De meest voorkomende formele afsluitingen zijn:

Yours sincerely,: Deze afsluiting wordt gebruikt als je de naam van de ontvanger kent. Bijvoorbeeld, als je de brief begint met "Dear Mr. Smith," dan eindig je met "Yours sincerely,". Dit is een gangbare en veilige keuze voor de meeste formele situaties.
Yours faithfully,: Deze afsluiting wordt gebruikt als je de naam van de ontvanger *niet* kent. Bijvoorbeeld, als je de brief begint met "Dear Sir or Madam," dan eindig je met "Yours faithfully,".
Respectfully,: Deze afsluiting is iets formeler en zeldzamer dan de bovenstaande. Het drukt een hoge mate van respect uit, en wordt vaak gebruikt in brieven aan overheidsinstanties of personen met een hoge status.

Na de afsluitformule volgt een komma. Vervolgens laat je een regel open en typ je je volledige naam. Daaronder, indien relevant, je functie of titel. Bijvoorbeeld:

Yours sincerely,

John Doe
Marketing Manager

Informele afsluitingen

In informele brieven, bijvoorbeeld aan vrienden, familie of collega's met wie je een goede band hebt, kun je een meer ontspannen en persoonlijke afsluiting gebruiken.

Enkele voorbeelden van informele afsluitingen zijn:

Best regards,: Dit is een veelzijdige en vriendelijke afsluiting die in veel informele situaties geschikt is.
Kind regards,: Vergelijkbaar met "Best regards," maar iets warmer en persoonlijker.
Best wishes,: Drukt goede wensen uit.
All the best,: Vergelijkbaar met "Best wishes," maar iets informeler.
Cheers,: Vooral gebruikelijk in Brits Engels, en geschikt voor informele correspondentie met mensen die je goed kent.
Love,: Alleen geschikt voor zeer persoonlijke correspondentie met familie of geliefden.
Take care,: Een zorgzame en vriendelijke afsluiting.
Talk to you soon,: Geschikt als je verwacht de ontvanger binnenkort te spreken.

Bij informele afsluitingen volgt meestal geen komma. Je kunt je voornaam of volledige naam gebruiken, afhankelijk van de mate van formaliteit die je wilt behouden.

Bijvoorbeeld:

Best regards,

John

Let op de context

De context van de brief is cruciaal bij het kiezen van de juiste afsluiting. Denk na over:

De relatie met de ontvanger: Hoe goed ken je de persoon? Wat is je professionele relatie?
Het doel van de brief: Wat wil je bereiken met de brief? Is het een sollicitatie, een klacht, een bedankje of iets anders?
De toon van de brief: Is de brief formeel, informeel, serieus of grappig?

Het is beter om te voorzichtig te zijn dan te informeel. Als je twijfelt, kies dan voor een formele of semi-formele afsluiting, zoals "Yours sincerely," of "Best regards,". Het komt professioneler over dan een te informele afsluiting in een formele context.

Voorbeelden uit de praktijk

Voorbeeld 1: Sollicitatiebrief

Dear Mr. Johnson,

...

Yours sincerely,

Jane Doe

Voorbeeld 2: Klachtbrief aan een bedrijf

Dear Sir or Madam,

...

Yours faithfully,

John Smith

Voorbeeld 3: Brief aan een vriend

Hi Sarah,

...

Best wishes,

Emily

Voorbeeld 4: E-mail aan een collega

Hi David,

...

Best regards,

Michael

Vermijd clichés en ongebruikelijke afsluitingen

Hoewel er veel verschillende afsluitingen zijn, is het belangrijk om clichés te vermijden en een afsluiting te kiezen die past bij de situatie. Afsluitingen zoals "Looking forward to hearing from you soon," kunnen bijvoorbeeld als opdringerig worden ervaren. Ook zeer ongebruikelijke of persoonlijke afsluitingen zijn over het algemeen niet geschikt voor zakelijke of formele correspondentie.

Overweeg alternatieven zoals het simpelweg herhalen van je contactgegevens of het uitdrukken van je dankbaarheid voor de tijd en aandacht van de lezer.

Digitale communicatie: E-mails

In de digitale wereld, met name bij e-mails, gelden vergelijkbare principes als bij papieren brieven, maar er is iets meer flexibiliteit. De context en de relatie met de ontvanger zijn nog steeds de belangrijkste factoren bij het kiezen van de juiste afsluiting.

In formele e-mails is "Yours sincerely," of "Yours faithfully," nog steeds gepast, alhoewel "Best regards," steeds vaker wordt geaccepteerd. In informele e-mails zijn "Best regards," "Kind regards," of "All the best," prima opties.

Het gebruik van emoji's in afsluitingen is over het algemeen niet geschikt voor formele communicatie, maar kan in informele e-mails met vrienden of collega's wel, afhankelijk van de bedrijfscultuur.

Conclusie

Het correct afsluiten van een Engelse brief is een belangrijke vaardigheid, die bijdraagt aan de professionaliteit en effectiviteit van je communicatie. Door de principes en voorbeelden in dit artikel toe te passen, kun je de juiste afsluiting kiezen voor elke situatie en een positieve indruk achterlaten bij de lezer. Besteed aandacht aan de details, overweeg de context en de relatie met de ontvanger, en kies de afsluiting die het beste past bij de boodschap die je wilt overbrengen. Oefening baart kunst! Probeer verschillende afsluitingen uit in verschillende situaties, zodat je een goed gevoel krijgt voor wat werkt en wat niet.