Back Up Maken Naar Externe Harde Schijf

We kennen het allemaal: dat knagende gevoel in je maag wanneer je beseft dat je belangrijke bestanden niet hebt geback-upt. Of het nu gaat om onvervangbare familiefoto's, essentiële documenten voor je werk, of die urenlange projecten waar je zo hard aan hebt gewerkt, het idee dat het allemaal zomaar weg kan zijn, is beangstigend. Je bent niet alleen. Veel mensen stellen het back-uppen uit, omdat het ingewikkeld lijkt of gewoonweg geen prioriteit heeft in een drukke agenda. Maar wat als je computer crasht, je slachtoffer wordt van ransomware, of je per ongeluk een belangrijk bestand verwijdert? De gevolgen kunnen enorm zijn, variërend van persoonlijk verdriet tot serieuze zakelijke problemen.

Dit artikel is er om je te helpen die angst weg te nemen. We gaan het back-uppen naar een externe harde schijf simpel en begrijpelijk maken, zodat je met een gerust hart verder kunt kunt. We leggen uit waarom het zo belangrijk is, hoe je het doet, en welke opties er zijn. Dus, laten we aan de slag gaan!

Waarom een Back-up Maken Naar een Externe Harde Schijf?

Laten we eerlijk zijn, er zijn veel back-up opties. Cloud storage, NAS-systemen (Network Attached Storage), zelfs USB-sticks. Waarom zou je dan specifiek kiezen voor een externe harde schijf?

Eenvoud en Controle: Een externe harde schijf is relatief eenvoudig in gebruik. Je sluit hem aan, kopieert je bestanden en klaar. Je hebt volledige controle over je data en weet precies waar het staat. Dit is in tegenstelling tot cloud oplossingen waar je afhankelijk bent van een internetverbinding en de privacy policies van de aanbieder.
Kosteneffectief: Voor eenmalige aanschafkosten heb je een grote opslagcapaciteit. Terwijl cloud-abonnementen maandelijkse of jaarlijkse kosten met zich meebrengen, vooral als je veel data hebt.
Snelheid: Afhankelijk van je internetverbinding kan het back-uppen naar de cloud traag zijn, vooral bij grote bestanden. Met een snelle USB 3.0 of USB-C externe harde schijf gaat het back-uppen vaak veel sneller.
Offline Toegang: Je hebt altijd toegang tot je back-up, zelfs zonder internetverbinding. Dit is cruciaal in situaties waar je geen internet hebt of als het internet onbetrouwbaar is.

Natuurlijk zijn er ook nadelen. Een externe harde schijf kan gestolen of beschadigd worden (brand, waterschade). Daarom is het essentieel om je back-up op een veilige plek te bewaren en eventueel een tweede back-up op een andere locatie te overwegen (bijvoorbeeld een kluis bij een bank, of bij familie/vrienden). Cloud back-ups kunnen dan een hele goede aanvulling zijn.

Hoe Maak Je een Back-up Naar een Externe Harde Schijf?

Het maken van een back-up naar een externe harde schijf is simpeler dan je denkt. Er zijn verschillende manieren, afhankelijk van je besturingssysteem en je persoonlijke voorkeur.

Handmatige Back-up (Kopiëren en Plakken)

Dit is de meest simpele manier. Je sluit je externe harde schijf aan, opent de schijf in de bestandsverkenner (Windows) of Finder (macOS), en kopieert de bestanden en mappen die je wilt back-uppen. Dit is handig voor kleine hoeveelheden data of als je specifieke bestanden wilt back-uppen, maar het is tijdrovend en foutgevoelig als je een complete back-up wilt maken. Vergeet niet regelmatig te controleren of je back-up up-to-date is!

Back-up Software (Windows en macOS)

Zowel Windows als macOS hebben ingebouwde back-up software die het proces automatiseert en vereenvoudigt.

Windows Back-up en Terugzetten

Windows heeft een tool genaamd "Back-up en Terugzetten (Windows 7)". Hoewel de naam verouderd is, werkt het nog steeds in nieuwere versies van Windows.

Ga naar "Configuratiescherm" -> "Systeem en Beveiliging" -> "Back-up en Terugzetten (Windows 7)".
Klik op "Back-up instellen".
Selecteer je externe harde schijf als de back-up locatie.
Kies of je Windows de keuze van te back-uppen items wilt laten bepalen (aanbevolen) of dat je zelf wilt kiezen.
Plan de back-up (dagelijks, wekelijks, maandelijks).

Windows Bestandsgeschiedenis

Windows Bestandsgeschiedenis bewaart automatisch kopieën van je bestanden in de mappen Documenten, Muziek, Afbeeldingen, Video's en Desktop. Het is geen complete back-up, maar het is handig om per ongeluk verwijderde bestanden terug te halen.

Ga naar "Instellingen" -> "Update en Beveiliging" -> "Back-up".
Schakel "Automatisch een back-up van mijn bestanden maken" in.
Selecteer je externe harde schijf als de back-up schijf.
Klik op "Meer opties" om aan te passen welke mappen worden geback-upt en hoe vaak.

macOS Time Machine

Time Machine is de ingebouwde back-up software van macOS. Het maakt incrementele back-ups, wat betekent dat het alleen de wijzigingen sinds de laatste back-up opslaat. Dit bespaart ruimte en tijd.

Sluit je externe harde schijf aan.
Als macOS vraagt of je de schijf wilt gebruiken voor Time Machine, klik dan op "Gebruik als back-upschijf". Zo niet, ga dan naar "Systeemvoorkeuren" -> "Time Machine".
Selecteer je externe harde schijf als de back-up schijf.
Schakel "Maak automatisch reservekopieën" in.

Time Machine maakt elk uur een back-up van je bestanden, dagelijks een back-up van de afgelopen 24 uur en wekelijks een back-up van de afgelopen week. Oudere back-ups worden automatisch verwijderd als de schijf vol raakt.

Back-up Software van Derden

Er zijn ook veel back-up software pakketten van derden beschikbaar. Deze bieden vaak meer functionaliteit en flexibiliteit dan de ingebouwde tools. Voorbeelden zijn:

Acronis Cyber Protect Home Office (voorheen Acronis True Image): Een uitgebreid pakket met veel opties, waaronder cloud back-up.
EaseUS Todo Backup: Een gebruiksvriendelijk programma met goede functionaliteit.
Macrium Reflect: Populair vanwege zijn betrouwbaarheid en snelheid.

Deze programma's kosten geld, maar ze kunnen de investering waard zijn als je specifieke eisen hebt, zoals het maken van image backups (een exacte kopie van je hele harde schijf) of geavanceerde scheduling opties. Een image backup is super handig omdat je hiermee je hele systeem in één keer kunt terugzetten. Stel je voor: je computer crasht, je koopt een nieuwe harde schijf en je zet met een image backup je hele computer terug zoals hij was, inclusief al je programma's en bestanden! Dat bespaart je echt veel tijd en moeite.

Tips voor een Succesvolle Back-up Strategie

Een back-up maken is één ding, maar een goede back-up strategie hebben is essentieel. Hier zijn enkele tips:

De 3-2-1 Regel: Bewaar 3 kopieën van je data, op 2 verschillende media, waarvan 1 op een externe locatie (bijvoorbeeld in de cloud of bij iemand anders thuis).
Automatiseer je Back-ups: Stel je back-up software in om automatisch back-ups te maken op een vast schema (bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks).
Test je Back-ups: Controleer regelmatig of je back-ups werken door bestanden terug te zetten. Dit is cruciaal om er zeker van te zijn dat je back-up bruikbaar is in geval van nood.
Versleutel je Back-ups: Versleutel je back-up schijf om je data te beschermen tegen onbevoegde toegang, vooral als je gevoelige informatie opslaat. De meeste back-up programma's bieden deze optie aan.
Houd je Back-up Schijf Gezond: Controleer regelmatig de status van je externe harde schijf met een schijfdiagnosetool. Vervang de schijf als er tekenen zijn van slijtage.
Denk aan je Mobiele Apparaten: Vergeet niet om ook een back-up te maken van je smartphones en tablets. Cloud services zoals Google Foto's en iCloud bieden automatische back-up opties voor foto's en video's.

De Counterpoint: Waarom Niet Alles in de Cloud?

Sommigen beweren dat externe harde schijven verouderd zijn en dat alles naar de cloud moet. Cloud storage heeft zeker voordelen: gemakkelijke toegang vanaf elke locatie, automatische back-ups, en bescherming tegen fysieke schade aan je apparaten. Echter, er zijn ook nadelen:

Privacy: Je vertrouwt je data toe aan een derde partij. Hoewel de meeste cloud providers encryptie gebruiken, is het niet 100% waterdicht.
Kosten: Cloud storage kan duur worden, vooral als je veel data hebt.
Afhankelijkheid van Internet: Je hebt een snelle en betrouwbare internetverbinding nodig om je data te back-uppen en terug te zetten.
Snelheid: Het back-uppen en terugzetten van grote bestanden kan lang duren, afhankelijk van je internet snelheid.

De beste aanpak is vaak een combinatie van beide. Gebruik een externe harde schijf voor snelle, lokale back-ups en een cloud service voor extra beveiliging en toegang vanaf elke locatie. Zo profiteer je van de voordelen van beide werelden.

Conclusie: Jouw Data, Jouw Verantwoordelijkheid

Het verliezen van data kan een traumatische ervaring zijn. Maar met een goede back-up strategie kun je jezelf beschermen tegen onverwachte gebeurtenissen en met een gerust hart verder werken. Het back-uppen naar een externe harde schijf is een betrouwbare, kosteneffectieve en relatief eenvoudige manier om je data te beschermen. Dus waar wacht je nog op? Sluit je externe harde schijf aan en begin vandaag nog met het maken van een back-up. Je zult er jezelf later dankbaar voor zijn.

Welke stappen ga jij vandaag zetten om je data te beschermen?