Exact Online No Hands Accounting

Stel je voor: een wereld waarin je als ondernemer je kostbare tijd niet langer hoeft te besteden aan repetitieve, tijdrovende boekhoudtaken. Een wereld waarin facturen automatisch worden verwerkt, banktransacties naadloos worden afgeboekt en je altijd een actueel en accuraat financieel overzicht hebt. Klinkt als een droom? Met Exact Online No Hands Accounting wordt deze droom werkelijkheid. Dit artikel is bedoeld voor ondernemers, accountants en financieel professionals die de efficiëntie van hun boekhoudprocessen willen maximaliseren en meer tijd willen besteden aan strategische beslissingen.

Wat is Exact Online No Hands Accounting?

Exact Online No Hands Accounting is een geavanceerde oplossing binnen het Exact Online ecosysteem die automatisering en artificial intelligence (AI) inzet om de boekhoudprocessen te stroomlijnen. Het is meer dan alleen digitalisering; het is een complete transformatie van de manier waarop je je financiële administratie beheert. Het doel is simpel: zo min mogelijk handmatige handelingen, waardoor je kostbare tijd en middelen bespaart.

De kernprincipes

No Hands Accounting draait om de volgende kernprincipes:

• Automatisering: Herhalende taken, zoals het inboeken van facturen en banktransacties, worden geautomatiseerd.
• AI-gedreven herkenning: Slimme algoritmes herkennen automatisch relevante informatie op facturen en bankafschriften.
• Naadloze integratie: Integratie met andere Exact Online modules en externe systemen zorgt voor een vloeiende gegevensstroom.
• Real-time inzicht: Altijd een actueel en accuraat financieel overzicht, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen.
• Minder fouten: Minimaliseer de kans op menselijke fouten door automatisering.

Waarom zou je kiezen voor No Hands Accounting?

De voordelen van Exact Online No Hands Accounting zijn talrijk en impactvol. Hieronder enkele belangrijke redenen om te overwegen over te stappen:

Tijdsbesparing

Dit is wellicht het meest voor de hand liggende voordeel. Door automatisering van routinetaken bespaar je enorm veel tijd die je kunt besteden aan belangrijkere zaken, zoals het laten groeien van je bedrijf. Uit onderzoek blijkt dat bedrijven die hun boekhoudprocessen automatiseren tot wel 50% minder tijd besteden aan administratieve taken.

Kostenbesparing

Minder handmatige handelingen betekent minder personeelskosten en minder kans op fouten die tot onnodige kosten kunnen leiden. De efficiëntieverbetering vertaalt zich direct naar een lagere cost-per-transaction.

Verbeterde nauwkeurigheid

Handmatige data-entry is foutgevoelig. Automatisering minimaliseert de kans op fouten, waardoor je een betrouwbaarder financieel overzicht hebt. Dit is cruciaal voor het nemen van weloverwogen beslissingen.

Real-time inzicht

Met No Hands Accounting heb je altijd een actueel inzicht in je financiële situatie. Je kunt direct zien hoe je bedrijf presteert en snel inspelen op veranderingen. Dit is essentieel in de huidige dynamische markt.

Schaalbaarheid

Naarmate je bedrijf groeit, nemen ook je boekhoudtaken toe. No Hands Accounting schaalt moeiteloos mee, waardoor je niet steeds nieuwe systemen of processen hoeft te implementeren. Het systeem is ontworpen om je groei te ondersteunen.

Medewerkerstevredenheid

Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen je medewerkers zich focussen op meer uitdagende en waardevolle taken. Dit verhoogt de medewerkerstevredenheid en draagt bij aan een positieve werkomgeving.

Hoe werkt Exact Online No Hands Accounting in de praktijk?

De implementatie van Exact Online No Hands Accounting is relatief eenvoudig, zeker als je al gebruikmaakt van Exact Online. Hieronder een stapsgewijze uitleg van het proces:

1. Factuurherkenning

Facturen worden automatisch ingelezen via verschillende kanalen, zoals:

• E-mail: Facturen die per e-mail binnenkomen, worden automatisch herkend en ingelezen.
• Scan & Herken: Fysieke facturen worden gescand en de data wordt automatisch herkend.
• Directe import: Facturen in gangbare formaten (PDF, UBL) kunnen direct worden geïmporteerd.

De AI-gedreven herkenningstechnologie analyseert de factuur en identificeert automatisch relevante informatie, zoals leverancier, factuurnummer, datum, bedrag en btw.

2. Banktransactieverwerking

Banktransacties worden automatisch geïmporteerd en gekoppeld aan de juiste facturen. Het systeem leert van eerdere boekingen en stelt automatisch boekingsvoorstellen voor. Je hoeft alleen nog de voorstellen te controleren en goed te keuren.

3. Automatische boeking

Op basis van de herkende factuurgegevens en de gekoppelde banktransactie wordt de boeking automatisch gegenereerd. Dit bespaart je veel tijd en minimaliseert de kans op fouten.

4. Goedkeuringsworkflows

Je kunt goedkeuringsworkflows instellen voor facturen. Dit zorgt ervoor dat facturen eerst worden goedgekeurd door de juiste personen voordat ze worden betaald. Dit verbetert de controle en transparantie.

5. Rapportage en analyse

Met Exact Online heb je altijd toegang tot actuele rapportages en analyses. Je kunt inzicht krijgen in je omzet, kosten, winst en cashflow. Dit stelt je in staat om weloverwogen beslissingen te nemen.

Succesverhalen

Vele bedrijven hebben al geprofiteerd van Exact Online No Hands Accounting. Een voorbeeld is een middelgroot productiebedrijf dat door de implementatie van No Hands Accounting 60% van hun tijd besteed aan factuurverwerking heeft bespaard. Ze konden hun administratieve team halveren en de vrijgekomen middelen investeren in productontwikkeling en marketing. Een ander voorbeeld is een accountantskantoor dat door de automatisering meer tijd kon besteden aan het adviseren van hun klanten.

De implementatie

De implementatie van Exact Online No Hands Accounting is een gestructureerd proces. Het is belangrijk om een goede voorbereiding te treffen en een duidelijk plan van aanpak te hebben. Hieronder enkele tips:

• Definieer je doelstellingen: Wat wil je bereiken met No Hands Accounting? Wil je tijd besparen, kosten verlagen of de nauwkeurigheid verbeteren?
• Analyseer je huidige processen: Breng je huidige boekhoudprocessen in kaart en identificeer de knelpunten.
• Kies de juiste modules: Exact Online biedt verschillende modules aan. Kies de modules die het beste aansluiten bij je behoeften.
• Stel je systeem in: Configureer Exact Online No Hands Accounting op basis van je eigen wensen en eisen.
• Train je medewerkers: Zorg ervoor dat je medewerkers goed getraind zijn in het gebruik van het systeem.
• Start klein: Begin met een pilotproject en breid de implementatie geleidelijk uit.

Exact Online biedt uitgebreide support en training om je te helpen bij de implementatie. Je kunt ook een beroep doen op een Exact Online partner voor professionele begeleiding.

Conclusie: Investeer in de toekomst van je boekhouding

Exact Online No Hands Accounting is meer dan alleen een softwareoplossing; het is een strategische investering in de toekomst van je bedrijf. Door je boekhoudprocessen te automatiseren, bespaar je tijd en geld, verbeter je de nauwkeurigheid en krijg je real-time inzicht in je financiële situatie. Je kunt je focussen op wat echt belangrijk is: het laten groeien van je bedrijf. Overweeg de overstap naar No Hands Accounting en ervaar zelf de voordelen van een geautomatiseerde boekhouding. Neem contact op met Exact Online of een partner om te ontdekken hoe No Hands Accounting je kan helpen je zakelijke doelen te bereiken. Investeer in je toekomst, vandaag nog! Maak van jouw boekhouding een strategisch voordeel!