I Am Looking Forward To Hear From You

We kennen het allemaal. Die e-mail, die brief, die sollicitatie... Je hebt je uiterste best gedaan en eindigt met de frase: "Ik kijk ernaar uit van u te horen." Het klinkt beleefd, professioneel, en... een beetje afgezaagd, nietwaar? Achter dit ogenschijnlijk onschuldige zinnetje schuilt een complexiteit die we vaak over het hoofd zien. Want hoe kijken we ernaar uit? En wat verwachten we echt te horen?

Als recruiter, manager of simpelweg iemand die sollicitaties ontvangt, ben je waarschijnlijk bedolven onder e-mails die eindigen met deze standaardzin. De vraag is: hoe onderscheid je de oprechte van de mechanische antwoorden? Hoe zorg je ervoor dat jouw bericht, jouw sollicitatie, daadwerkelijk opvalt en een positieve indruk achterlaat?

De uitdagingen achter de frase

Laten we eerlijk zijn: veel professionals, zeker werkzoekenden, zitten in een stressvolle situatie. De druk om een baan te vinden, de onzekerheid over de toekomst... Dit kan leiden tot het blindelings volgen van 'bewezen' formules en templates. Men hoopt dat het herhalen van bekende zinnen de kansen verhoogt, maar in werkelijkheid kan het averechts werken.

Denk er maar eens over na:

Tijdsdruk: Recruiters hebben vaak weinig tijd om elke sollicitatie uitgebreid te bekijken. Een standaardzin kan dan overkomen als gebrek aan originaliteit of inzet.
Gebrek aan personalisatie: De frase "Ik kijk ernaar uit van u te horen" is niet specifiek. Het zegt niets over de daadwerkelijke interesse in de functie of het bedrijf.
Valsschijn van verwachting: Soms schept de frase onrealistische verwachtingen. De sollicitant verwacht wellicht snel een reactie, terwijl de recruiter mogelijk veel tijd nodig heeft voor de selectieprocedure.

De real-world impact

Deze 'kleine' details kunnen een groot verschil maken in iemands carrière. Stel je voor: een jonge afgestudeerde die wekenlang aan een sollicitatiebrief heeft gewerkt, vol enthousiasme en hoop. De standaardbeëindiging kan, onbedoeld, de indruk wekken dat de sollicitatie niet serieus is genomen, simpelweg omdat deze niet opvalt tussen de andere 'standaard' aanvragen.

Voor bedrijven betekent dit dat ze mogelijk talent mislopen. Potentiële topkandidaten voelen zich niet gezien of gewaardeerd, en kiezen wellicht voor een organisatie die wel de moeite neemt om te personaliseren en echt te luisteren.

Counterpoints: Waarom mensen de frase (nog) gebruiken

Natuurlijk zijn er ook argumenten om de frase te blijven gebruiken. Sommigen beweren dat het simpelweg een beleefde conventie is, een manier om een e-mail professioneel af te sluiten. Anderen benadrukken dat het weinig kwaad kan, en dat het wellicht zelfs een positieve indruk achterlaat als teken van goede manieren.

Echter, de vraag is of we niet verder kunnen kijken dan deze traditionele benadering. Kunnen we niet een manier vinden om beleefd te zijn, maar tegelijkertijd onze oprechte interesse en betrokkenheid te tonen?

Een consistent, menselijke stem

Het antwoord is ja! Het begint allemaal met het bewust zijn van de impact van je woorden. Probeer de situatie van de lezer te begrijpen en pas je communicatie daarop aan. Wees professioneel, maar ook menselijk. Laat zien dat je begrijpt wat er speelt en dat je echt geïnteresseerd bent.

Vermijd jargon en cliché's. Gebruik een heldere, directe taal die aansluit bij de doelgroep. Stel je voor dat je een persoonlijke brief schrijft aan een goede vriend. Hoe zou je dan je e-mail afsluiten? Waarschijnlijk niet met een standaardzin, maar met een oprechte uiting van je gevoelens en verwachtingen.

Complexiteit vereenvoudigen: De bloemenwinkel-analogie

Stel je voor dat je een bloemenwinkel binnenloopt. De medewerker vraagt: "Kan ik u helpen?". Je antwoordt: "Ja, ik wil graag bloemen kopen." Vervolgens sta je daar, zonder verdere specificatie. De medewerker kan je duizenden verschillende bloemen aanbieden, maar de kans is klein dat je de perfecte bos vindt.

Hetzelfde geldt voor een sollicitatiebrief. "Ik kijk ernaar uit van u te horen" is als zeggen "Ik wil graag bloemen kopen." Het is te algemeen. Je moet specificeren: welke 'bloemen' zoek je? Wat zijn je verwachtingen? Wat is de gelegenheid?

In plaats van de standaardzin, kun je bijvoorbeeld schrijven: "Ik ben erg enthousiast over de mogelijkheid om mijn ervaring met [specifieke vaardigheid] in te zetten voor [specifiek project of afdeling]. Ik ben benieuwd naar de vervolgstappen en sta open voor een kennismakingsgesprek waarin ik mijn motivatie verder kan toelichten."

Solution-focused: Alternatieven en praktische tips

Hier zijn een paar concrete alternatieven voor "Ik kijk ernaar uit van u te horen", afhankelijk van de context:

Voor een sollicitatiebrief:

"Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om mijn expertise in te zetten voor [specifiek project] en hoop op een uitnodiging voor een gesprek om mijn motivatie verder toe te lichten."
"Graag zou ik mijn passie voor [relevante vaardigheid/industrie] tijdens een kennismakingsgesprek verder toelichten. Ik ben benieuwd naar de volgende stappen in de procedure."
"Met veel interesse lees ik over de mogelijkheden om [specifieke verantwoordelijkheid] op mij te nemen. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring en enthousiasme een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan uw team."

Voor een follow-up e-mail:

"Naar aanleiding van ons gesprek op [datum] wilde ik nogmaals mijn dank uitspreken voor de tijd die u heeft genomen. Ik ben erg enthousiast over de functie en sta open voor eventuele vragen."
"Ik wilde even navragen of er al nieuwe ontwikkelingen zijn met betrekking tot mijn sollicitatie. Ik ben zeer geïnteresseerd en kijk uit naar uw reactie."
"Graag wilde ik nog even mijn beschikbaarheid bevestigen voor een eventueel tweede gesprek. Ik ben flexibel en pas me graag aan uw agenda aan."

Algemene tips:

Wees specifiek: Benoem concrete aspecten van de functie of het bedrijf die je aanspreken.
Toon initiatief: Bied aan om extra informatie te verstrekken of een vervolggesprek te voeren.
Sluit positief af: Eindig met een zin die vertrouwen en enthousiasme uitstraalt.
Proeflees: Controleer je e-mail altijd op spelling en grammatica.

De kracht van actie

Uiteindelijk draait het allemaal om actie. Wacht niet af tot je iets hoort, maar neem zelf initiatief. Volg op, stel vragen, toon je betrokkenheid. Zo laat je zien dat je echt geïnteresseerd bent en dat je bereid bent om de extra stap te zetten.

Denk aan de bloemenwinkel: als je niet zeker weet welke bloemen je wilt, kun je de medewerker om advies vragen. Je kunt vragen welke bloemen in het seizoen zijn, welke kleuren goed bij elkaar passen, of welke bloemen een bepaalde boodschap overbrengen.

Zo is het ook met solliciteren. Wees proactief. Vraag om feedback, zoek contact met mensen die werkzaam zijn bij het bedrijf, verdiep je in de bedrijfscultuur. Hoe meer je investeert, hoe groter de kans dat je succesvol bent.

De afsluitende vraag

Dus, de volgende keer dat je een e-mail of brief afsluit, vraag jezelf dan af: Wat wil ik echt overbrengen? Hoe kan ik mijn oprechte interesse en betrokkenheid laten zien? En hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn bericht niet verdwijnt in de zee van standaardantwoorden?

Ben je klaar om de traditionele frase achter je te laten en een meer persoonlijke en impactvolle benadering te omarmen?