Management Accounting Berekenen Beslissen Beheersen

Management Accounting, of management accounting, is een cruciaal onderdeel van het runnen van een succesvolle organisatie. Het is veel meer dan alleen het bijhouden van financiële gegevens. Het is een strategische discipline die organisaties helpt bij het Berekenen, Beslissen en Beheersen van hun activiteiten. Deze drie pijlers vormen de kern van management accounting en zijn essentieel voor het behalen van organisatiedoelen.

De Drie Pijlers van Management Accounting: Berekenen, Beslissen, Beheersen

Elke organisatie, groot of klein, heeft behoefte aan accurate en relevante informatie om effectieve beslissingen te nemen. Management accounting voorziet in deze behoefte door financiële en niet-financiële gegevens te analyseren, te interpreteren en te presenteren, gericht op interne gebruikers in plaats van externe partijen zoals aandeelhouders of crediteuren. Laten we deze drie pijlers nader bekijken:

Berekenen: De Basis van Inzicht

Berekenen omvat het verzamelen, organiseren en analyseren van kosten- en opbrengstgegevens. Dit is de fundamentele stap om inzicht te krijgen in de financiële prestaties van de organisatie. Zonder een gedegen berekening van kosten en opbrengsten is het onmogelijk om weloverwogen beslissingen te nemen.

Belangrijke aspecten van berekenen zijn:

Kostenberekening: Het identificeren en toewijzen van kosten aan producten, diensten, afdelingen of projecten. Dit kan met verschillende methoden, zoals absorption costing (volledige kostprijs) of variable costing (variabele kostprijs).
Budgettering: Het opstellen van financiële plannen voor de toekomst, gebaseerd op verwachte inkomsten en uitgaven. Budgetten dienen als benchmark om de werkelijke prestaties te meten en te evalueren.
Kostprijsanalyse: Het analyseren van de kostprijs van producten of diensten om inzicht te krijgen in de belangrijkste kostencomponenten en mogelijke besparingsmogelijkheden.
Prestatie meting: Het verzamelen en analyseren van data over omzet, kosten, winst, marktaandeel, klanttevredenheid en andere belangrijke KPI’s.

Voorbeeld: Een productiebedrijf gebruikt Activity-Based Costing (ABC) om de kosten van verschillende productlijnen te berekenen. Door de indirecte kosten nauwkeuriger toe te wijzen aan de producten die ze verbruiken, kan het bedrijf de winstgevendheid van elke productlijn beter inschatten en strategische beslissingen nemen over productmix en prijsstelling.

Beslissen: Sturen op Data

Beslissen bouwt voort op de berekende gegevens. Het omvat het gebruiken van deze gegevens om strategische en operationele beslissingen te ondersteunen. Management accountants analyseren de informatie en presenteren deze op een manier die managers helpt bij het maken van keuzes.

Belangrijke aspecten van beslissen zijn:

Investeringsbeslissingen: Het analyseren van potentiële investeringen, zoals de aanschaf van nieuwe machines of het betreden van nieuwe markten, met behulp van technieken als Net Present Value (NPV) en Internal Rate of Return (IRR).
Prijsbeslissingen: Het bepalen van de optimale verkoopprijs van producten of diensten, rekening houdend met kosten, vraag, concurrentie en winstdoelstellingen.
Make-or-buy beslissingen: Het bepalen of een organisatie een product of dienst zelf moet produceren (make) of moet uitbesteden aan een externe leverancier (buy).
Budgetterings beslissingen: Hoe verdelen we de middelen over de verschillende afdelingen/projecten? Welke projecten krijgen prioriteit?

Voorbeeld: Een retailbedrijf overweegt om een nieuwe winkel te openen. Management accountants analyseren de verwachte inkomsten en kosten van de nieuwe winkel, inclusief de investering in inventaris, huur en personeel. Ze presenteren een gedetailleerd businessplan met een NPV-analyse om de directie te helpen beslissen of de investering rendabel is.

Beheersen: De Prestaties Monitoren en Bijsturen

Beheersen omvat het monitoren van de prestaties van de organisatie en het identificeren van afwijkingen van de geplande resultaten. Het is een continu proces van evaluatie en bijsturing om ervoor te zorgen dat de organisatie op koers blijft om haar doelen te bereiken.

Belangrijke aspecten van beheersen zijn:

Variantieanalyse: Het vergelijken van de werkelijke resultaten met de gebudgetteerde resultaten en het analyseren van de verschillen (varianties) om de oorzaken te achterhalen.
Prestatie-evaluatie: Het beoordelen van de prestaties van afdelingen, managers of individuele medewerkers op basis van vooraf vastgestelde criteria en doelstellingen.
Balanced Scorecard: Het gebruiken van een brede set van prestatie-indicatoren, zowel financieel als niet-financieel, om de algehele prestaties van de organisatie te meten en te evalueren.
Implementeren van Corrective Actions: Indien er afwijkingen van de plannen zijn, moeten er adequate acties worden geïmplementeerd om de performance te verbeteren.

Voorbeeld: Een softwarebedrijf gebruikt een Balanced Scorecard om de prestaties te meten. Naast de financiële indicatoren (omzet, winst) worden ook indicatoren gemeten op het gebied van klanttevredenheid, interne processen en innovatie. Door de Balanced Scorecard te monitoren, kan het bedrijf potentiële problemen vroegtijdig identificeren en corrigerende maatregelen nemen.

Data: De Brandstof voor Goede Beslissingen

Data is de brandstof die de motor van Management Accounting aandrijft. Zonder accurate en actuele data is het onmogelijk om effectief te berekenen, beslissen en beheersen. Het is daarom cruciaal dat organisaties investeren in goede data-infrastructuur en processen voor dataverzameling en -analyse.

Real-world data:

Omzetcijfers: Gegevens over de verkoop van producten of diensten per regio, productlijn of klantsegment.
Kosten data: Gedetailleerde informatie over de kosten van grondstoffen, arbeid, energie en andere inputfactoren.
Klantgegevens: Informatie over de demografie, het koopgedrag en de tevredenheid van klanten.
Procesgegevens: Data over de efficiëntie en effectiviteit van interne processen, zoals de productietijd, de foutmarge en de doorlooptijd van orders.

Door deze data te analyseren met behulp van technieken zoals data mining en business intelligence kunnen management accountants waardevolle inzichten genereren die managers helpen bij het nemen van betere beslissingen.

Voorbeeld: Een supermarktketen gebruikt point-of-sale (POS) data om het koopgedrag van klanten te analyseren. Door te identificeren welke producten vaak samen worden gekocht, kan de supermarkt de schappen efficiënter inrichten en gerichte marketingcampagnes opzetten. Dit leidt tot hogere omzet en klanttevredenheid.

De Toekomst van Management Accounting

De rol van management accounting evolueert voortdurend. Met de opkomst van nieuwe technologieën zoals artificial intelligence (AI) en blockchain, zullen management accountants steeds meer focusen op strategische analyse en adviserende taken. Ze zullen minder tijd besteden aan routineuze taken zoals dataverzameling en rapportage, en meer tijd aan het interpreteren van de data en het adviseren van managers over de beste manier om de organisatiedoelen te bereiken.

De uitdagingen voor management accountants in de toekomst zijn:

Het bijblijven met de nieuwste technologieën en trends.
Het ontwikkelen van sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
Het kunnen omgaan met grote hoeveelheden data (big data).
Het kunnen werken in een steeds complexere en dynamische omgeving.

Conclusie: Investeer in Uw Management Accounting

Management Accounting is een onmisbare functie voor elke organisatie die succesvol wil zijn. Door te investeren in goede data, processen en mensen, kunnen organisaties hun Berekenen, Beslissen en Beheersen capaciteiten verbeteren en hun concurrentiepositie versterken. Of het nu gaat om het optimaliseren van de kosten, het nemen van strategische investeringsbeslissingen of het monitoren van de prestaties, management accounting biedt de tools en inzichten die nodig zijn om weloverwogen beslissingen te nemen en de organisatiedoelen te bereiken.

Actie: Evalueer de huidige management accounting processen en systemen in uw organisatie. Identificeer de sterke en zwakke punten en ontwikkel een plan om de effectiviteit van de management accounting functie te verbeteren. Overweeg de implementatie van nieuwe technologieën en de investering in de training en ontwikkeling van uw management accountants.