Onderhanden Werk Of Onderhanden Projecten

Ken je dat gevoel? Dat ene project dat al maanden (of zelfs jaren!) op de plank ligt? Dat 'Onderhanden Werk' (OHW) waar je maar niet aan toe lijkt te komen, of dat steeds weer wordt uitgesteld? Je bent zeker niet de enige. Veel bedrijven en professionals worstelen met dit fenomeen. Het kan knagen aan je productiviteit, je financiën belasten en zelfs je motivatie ondermijnen.

Laten we eens dieper duiken in wat 'Onderhanden Werk', of in het meervoud, 'Onderhanden Projecten' (OHP), precies is, waarom het zo belangrijk is om het goed te managen en hoe je dat effectief kunt aanpakken.

Wat is Onderhanden Werk (OHW) of Onderhanden Projecten (OHP)?

In de kern verwijst Onderhanden Werk (OHW) of Onderhanden Projecten (OHP) naar projecten of producten die in proces zijn, maar nog niet voltooid. Het is het werk dat al begonnen is, waar resources (tijd, geld, materialen, mankracht) in zijn geïnvesteerd, maar dat nog geen direct verkoopbare of opleverbare waarde genereert.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Een softwarebedrijf dat een nieuwe applicatie ontwikkelt. De programmeercode die al geschreven is, de tests die al uitgevoerd zijn, vallen allemaal onder OHW.
• Een bouwbedrijf dat bezig is met de bouw van een huis. De fundering, de muren die staan, maar ook de materialen die al zijn aangeschaft, zijn onderdeel van OHW.
• Een adviesbureau dat een rapport schrijft voor een klant. De uren die de consultants hebben besteed aan onderzoek en interviews, behoren tot OHW.
• Een productiebedrijf dat onderdelen assembleert. De onderdelen in het assemblageproces vormen het OHW.

Het is dus alles wat nog niet af is, maar waar al wel middelen aan besteed zijn.

Waarom is Goed OHW Management Cruciaal?

Een effectief beheer van OHW is essentieel om verschillende redenen. Het heeft direct impact op de volgende gebieden:

Financiële Gezondheid

OHW vertegenwoordigt een aanzienlijke investering van een bedrijf. Een grote hoeveelheid onafgemaakt werk kan een cashflow probleem veroorzaken. Stel je voor dat een bouwbedrijf veel projecten tegelijk start, maar ze niet snel genoeg afrondt. De materialen zijn al betaald, het personeel is ingehuurd, maar de betaling van de klant laat op zich wachten omdat het werk niet af is. Dit legt een enorme druk op de liquiditeit. Een te hoog OHW kan zelfs leiden tot financiële problemen en in het ergste geval een faillissement.

Goed OHW management helpt om dit te voorkomen door de doorlooptijden te verkorten, de efficiëntie te verhogen en de financiële risico's te minimaliseren.

Productiviteit en Efficiëntie

Een opeenhoping van OHW kan leiden tot inefficiëntie en lage productiviteit. Medewerkers raken overweldigd, er ontstaan knelpunten en er is minder overzicht. Dit resulteert in vertragingen, fouten en een verhoogde werkdruk.

Door OHW effectief te beheren, kun je de workflow optimaliseren, bottlenecks identificeren en de productiviteit verhogen. Dit leidt tot kortere doorlooptijden en een hogere output.

Klanttevredenheid

Lange doorlooptijden en vertragingen in projecten leiden tot ontevreden klanten. Klanten willen hun product of dienst zo snel mogelijk ontvangen. Als een project lang duurt, kan dit leiden tot frustratie, wantrouwen en zelfs het verlies van de klant.

Een goed beheerd OHW zorgt ervoor dat projecten op tijd worden afgerond, wat leidt tot tevreden klanten en een positieve reputatie.

Concurrentievoordeel

Bedrijven die hun OHW goed beheersen, hebben een concurrentievoordeel. Ze kunnen projecten sneller en efficiënter afhandelen, wat hen in staat stelt om meer orders te accepteren en hun marktaandeel te vergroten.

Ze kunnen ook sneller inspelen op de behoeften van de markt en nieuwe producten en diensten sneller lanceren.

Hoe Beheer je OHW Effectief? Praktische Tips

Oké, nu weten we waarom goed OHW management zo belangrijk is. Maar hoe doe je dat dan in de praktijk? Hier zijn enkele praktische tips:

1. Nauwkeurige Registratie en Monitoring

De basis van goed OHW management is een nauwkeurige registratie van alle projecten en de bijbehorende kosten. Dit omvat het bijhouden van de uren die aan een project zijn besteed, de materialen die zijn gebruikt en alle andere relevante kosten.

Gebruik software of tools om de voortgang van projecten te monitoren. Dit geeft je een real-time overzicht van de status van elk project en helpt je om problemen vroegtijdig te signaleren. Denk aan projectmanagement tools zoals Asana, Trello of Microsoft Project.

2. Duidelijke Prioritering

Niet alle projecten zijn even belangrijk. Stel duidelijke prioriteiten op basis van de waarde van het project, de urgentie en de impact op de bedrijfsdoelstellingen.

Gebruik methoden zoals de Eisenhower Matrix (urgent/belangrijk) om te bepalen welke projecten de meeste aandacht verdienen.

3. Efficiënte Planning en Resource Management

Een goede planning is essentieel om de doorlooptijd van projecten te verkorten. Maak gedetailleerde projectplannen met duidelijke deadlines en milestones.

Zorg voor een efficiënt resource management. Zorg ervoor dat je de juiste mensen met de juiste vaardigheden op de juiste projecten inzet. Voorkom overbelasting van medewerkers en zorg voor een goede taakverdeling.

4. Regelmatige Communicatie

Communicatie is key. Zorg voor regelmatige communicatie tussen alle betrokken partijen. Houd de klant op de hoogte van de voortgang van het project en bespreek eventuele problemen open en eerlijk.

Organiseer wekelijkse of dagelijkse stand-up meetings om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten te identificeren.

5. Lean Principes Toepassen

De Lean methodologie kan helpen om verspillingen in het proces te identificeren en te elimineren. Denk aan het reduceren van wachttijden, het minimaliseren van transport en het voorkomen van overproductie.

Technieken zoals Value Stream Mapping kunnen helpen om de workflow te visualiseren en bottlenecks te identificeren.

6. Continue Verbetering

OHW management is geen one-time fix, maar een continu proces van verbetering. Evalueer regelmatig de prestaties van projecten en identificeer mogelijkheden om de processen te verbeteren.

Gebruik Key Performance Indicators (KPI's) om de voortgang te meten en te monitoren. Denk aan KPI's zoals doorlooptijd, kosten per project en klanttevredenheid.

Conclusie

Onderhanden Werk (OHW) of Onderhanden Projecten (OHP) is een belangrijk aspect van de bedrijfsvoering dat aandacht verdient. Een effectief OHW management kan leiden tot een verbeterde financiële gezondheid, hogere productiviteit, tevreden klanten en een sterker concurrentievoordeel.

Door de bovenstaande tips te implementeren, kun je de controle over je OHW verbeteren en de voordelen plukken van een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering. Begin vandaag nog met het optimaliseren van je OHW en zie hoe je bedrijf floreert!