Vertraging Bij Inklaring We Inspecteren Uw Bestelling

Importeert u goederen naar Nederland of de EU? Dan bent u ongetwijfeld bekend met het proces van inklaring. Normaal gesproken verloopt dit vlot, maar soms kan er vertraging optreden. Een van de meest voorkomende redenen voor zo'n vertraging is dat uw bestelling door de douane wordt geïnspecteerd. Wat betekent dit precies? Waarom gebeurt het? En wat kunt u doen als het u overkomt? Dit artikel geeft u een gedetailleerd overzicht.

Waarom wordt mijn bestelling geïnspecteerd?

De douane voert inspecties uit om verschillende redenen. Het is belangrijk te begrijpen dat dit geen willekeurige actie is, maar een cruciale stap in het bewaken van de veiligheid en de integriteit van de internationale handel.

Risicobeoordeling

Elke zending die de grens overgaat, wordt onderworpen aan een risicobeoordeling. De douane gebruikt geavanceerde systemen en databases om potentiële risico's te identificeren. Factoren die bijdragen aan een hoger risico zijn bijvoorbeeld:

Onvolledige of incorrecte documentatie: Ontbrekende informatie, discrepanties tussen de aangegeven waarde en de werkelijke waarde, of verkeerde productomschrijvingen kunnen alarmbellen doen rinkelen.
Onbekende verzender of ontvanger: Nieuwe bedrijven of onbekende partijen worden vaak nauwkeuriger bekeken.
Herkomst of bestemming: Zendingen uit of naar bepaalde landen, bekend om bijvoorbeeld namaak of illegale handel, lopen een groter risico op inspectie.
Type goederen: Bepaalde goederen, zoals voedsel, medicijnen, wapens of chemische stoffen, vereisen extra aandacht vanwege veiligheids- en gezondheidsrisico's.
Onregelmatigheden in de aangifte: Afwijkingen van eerdere zendingen, ongebruikelijke hoeveelheden of verdachte waardes kunnen aanleiding geven tot een inspectie.

De douane heeft een wettelijke verplichting om de veiligheid en de gezondheid van de bevolking te beschermen. Daarom worden zendingen die mogelijk een risico vormen zorgvuldig onderzocht.

Controle op naleving van wet- en regelgeving

Een ander belangrijk doel van inspecties is de controle op de naleving van wet- en regelgeving. Dit omvat onder andere:

Productveiligheid: De douane controleert of de ingevoerde goederen voldoen aan de Europese veiligheidsnormen en -eisen. Dit geldt bijvoorbeeld voor speelgoed, elektronische apparaten en machines.
Gezondheid: Voedingsmiddelen worden gecontroleerd op aanwezigheid van schadelijke stoffen, bacteriën en pesticiden. Ook dieren en planten worden geïnspecteerd om de verspreiding van ziektes te voorkomen.
Milieu: De douane controleert of de ingevoerde goederen voldoen aan de milieuwetgeving. Dit geldt bijvoorbeeld voor chemische stoffen, afvalstoffen en beschermde dier- en plantensoorten.
Intellectueel eigendom: De douane treedt op tegen de invoer van namaakproducten en piraterij. Dit beschermt de rechten van merkhouders en auteurs.
Sancties en embargo's: De douane zorgt ervoor dat er geen goederen worden ingevoerd of uitgevoerd naar landen of personen die onder sancties of embargo's vallen.

Deze controles zijn essentieel om de integriteit van de markt te waarborgen en consumenten te beschermen tegen gevaarlijke of illegale producten.

Steekproefsgewijze controles

Naast de risicogebaseerde inspecties voert de douane ook steekproefsgewijze controles uit. Dit betekent dat een bepaald percentage van de zendingen willekeurig wordt geselecteerd voor inspectie, ongeacht het risicoprofiel. Het doel hiervan is om de effectiviteit van de risicobeoordeling te evalueren en om potentiële nieuwe risico's te identificeren.

Deze steekproeven zijn cruciaal om te voorkomen dat illegale activiteiten onder de radar blijven.

Wat gebeurt er tijdens een inspectie?

De aard van de inspectie hangt af van de goederen en de reden voor de inspectie. Over het algemeen kan een inspectie de volgende stappen omvatten:

Documentencontrole: De douane controleert of de aangeleverde documenten (factuur, paklijst, transportdocumenten, certificaten, etc.) correct en volledig zijn.
Fysieke inspectie: De douane opent de zending en controleert de inhoud. Dit kan visueel gebeuren, maar ook door middel van monsters die worden genomen voor laboratoriumonderzoek.
Waarde vaststelling: De douane controleert of de aangegeven waarde van de goederen correct is. Dit kan door vergelijking met referentieprijzen of door een taxatie.
Identificatie van goederen: De douane controleert of de goederen overeenkomen met de omschrijving in de documenten. Dit kan door middel van technische analyses of door vergelijking met productnormen.

De douane heeft het recht om alle noodzakelijke maatregelen te nemen om de goederen te controleren. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat de goederen worden röntgenonderzocht of dat er gebruik wordt gemaakt van speurhonden.

Gevolgen van een vertraging door inspectie

Een vertraging door inspectie kan verschillende gevolgen hebben voor u als importeur:

Vertraging van de levering: De meest voor de hand liggende consequentie is dat de levering van uw goederen wordt vertraagd. Dit kan leiden tot problemen met uw planning en met uw klanten.
Extra kosten: U kunt te maken krijgen met extra kosten, zoals opslagkosten, kosten voor het opnieuw verpakken van de goederen of kosten voor het uitvoeren van analyses.
Boetes: Als de douane onregelmatigheden constateert, zoals het niet voldoen aan de wet- en regelgeving of het doen van onjuiste aangiften, kan dit leiden tot boetes.
Inbeslagname van goederen: In ernstige gevallen kan de douane de goederen in beslag nemen, bijvoorbeeld als het gaat om namaakproducten of illegale goederen.

Het is dus van groot belang om ervoor te zorgen dat uw documentatie correct en volledig is en dat u voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.

Wat kunt u doen als uw bestelling wordt geïnspecteerd?

Als uw bestelling wordt geïnspecteerd, is het belangrijk om kalm te blijven en samen te werken met de douane. Hier zijn enkele tips:

Neem contact op met uw douaneagent: Een ervaren douaneagent kan u helpen met het communiceren met de douane en met het verstrekken van de benodigde documentatie.
Verstrek alle gevraagde informatie: Zorg ervoor dat u alle vragen van de douane beantwoordt en dat u alle gevraagde documenten zo snel mogelijk verstrekt.
Wees transparant en eerlijk: Probeer niet om informatie te verbergen of te verdraaien. Dit kan de situatie alleen maar verergeren.
Vraag om een duidelijke uitleg: Vraag de douane om een duidelijke uitleg van de reden voor de inspectie en van de vervolgstappen.
Documenteer alles: Houd een gedetailleerde administratie bij van alle communicatie met de douane en van alle kosten die u maakt.

Het is raadzaam om voorafgaand aan importatie uit te zoeken welke specifieke eisen er gelden voor de goederen die u importeert. Dit kan u helpen om problemen bij de inklaring te voorkomen.

Voorbeeld uit de praktijk

Een bedrijf dat biologische voeding importeerde uit een land buiten de EU, ondervond herhaaldelijk vertraging bij de inklaring. De reden was dat de douane de producten steevast selecteerde voor inspectie. Na onderzoek bleek dat de certificaten van biologische oorsprong niet altijd voldeden aan de strenge EU-eisen. Door de certificaten te laten aanpassen en een duidelijke communicatieprocedure met de leverancier op te zetten, kon het bedrijf de vertragingen uiteindelijk minimaliseren.

Conclusie

Een vertraging bij de inklaring door een douane-inspectie kan frustrerend zijn, maar het is belangrijk te onthouden dat dit een noodzakelijke procedure is om de veiligheid en integriteit van de internationale handel te waarborgen. Door te zorgen voor correcte documentatie, naleving van de wet- en regelgeving en transparante communicatie met de douane, kunt u de kans op vertragingen minimaliseren en een soepel inklaringproces bevorderen. Neem bij twijfel altijd contact op met een expert op het gebied van douanezaken. Dit kan u veel tijd en geld besparen.

Actie ondernemen: Informeer u grondig over de invoereisen voor uw specifieke productcategorie en land van herkomst. Investeer in goede documentatie en een betrouwbare douaneagent om problemen te voorkomen en uw importprocessen te stroomlijnen.