Voorbeeldbrief Ontslag Op Staande Voet

Ontslag op staande voet, een ingrijpende maatregel zowel voor de werkgever als de werknemer. Het is een beëindiging van de arbeidsovereenkomst met onmiddellijke ingang. Het is cruciaal te begrijpen dat deze vorm van ontslag aan zeer strenge eisen is gebonden. Een 'voorbeeldbrief ontslag op staande voet' kan dienen als een startpunt, maar het is absoluut noodzakelijk dat de brief nauwkeurig wordt afgestemd op de specifieke situatie en voldoet aan de wettelijke vereisten.

Wanneer is ontslag op staande voet gerechtvaardigd?

Ontslag op staande voet is alleen mogelijk als er sprake is van een dringende reden. Dit betekent dat de werknemer zich dusdanig heeft gedragen dat van de werkgever redelijkerwijs niet kan worden gevergd de arbeidsovereenkomst, zelfs niet tijdelijk, te laten voortduren. Het gaat hier om ernstige misstappen. Enkele voorbeelden:

Diefstal of verduistering

Als een werknemer steelt van het bedrijf of bedrijfseigendommen verduistert, kan dit een dringende reden vormen voor ontslag op staande voet. Het moet wel om substantiële bedragen of waardevolle goederen gaan. Kleinere vergrijpen kunnen mogelijk een andere vorm van disciplinaire maatregel rechtvaardigen, maar niet direct ontslag op staande voet.

Werkweigering

Stelselmatige werkweigering, of het openlijk weigeren om taken uit te voeren die binnen de functieomschrijving vallen, kan een dringende reden zijn. Hierbij is het van belang dat de werkgever de werknemer duidelijk heeft geïnstrueerd en de consequenties van de werkweigering heeft uitgelegd.

Bedreiging of mishandeling

Bedreiging of mishandeling van collega's, leidinggevenden of klanten is een zeer ernstige reden voor ontslag op staande voet. Het creëert een onveilige werkomgeving en is onacceptabel gedrag.

Schending van geheimhoudingsplicht

Het delen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie met concurrenten of andere onbevoegden kan een dringende reden vormen. De schade voor het bedrijf kan immers enorm zijn.

Dronkenschap of drugsgebruik tijdens werktijd

Het aantoonbaar onder invloed zijn van alcohol of drugs tijdens werktijd kan, afhankelijk van de aard van het werk en de bedrijfsregels, een dringende reden zijn. Zeker als de werknemer een veiligheidsrisico vormt.

Belangrijke aandachtspunten bij het ontslag op staande voet

Naast de dringende reden zijn er nog andere belangrijke aspecten waar een werkgever rekening mee moet houden:

Onverwijldheid

De werkgever moet direct handelen nadat de dringende reden bekend is geworden. Wachten kan de indruk wekken dat de werkgever de gedragingen van de werknemer niet zo ernstig vindt, waardoor het ontslag op staande voet niet langer gerechtvaardigd is.

Motivering

De reden voor het ontslag op staande voet moet duidelijk en gedetailleerd in de ontslagbrief worden vermeld. Het is belangrijk om specifieke voorbeelden te geven van het gedrag van de werknemer dat tot het ontslag heeft geleid. Een vage omschrijving is niet voldoende.

Bewijslast

De werkgever moet de dringende reden kunnen bewijzen. Dit betekent dat er bewijs moet zijn van het gedrag van de werknemer. Denk aan getuigenverklaringen, camerabeelden, documenten, etc.

Hoor en wederhoor

Het is essentieel dat de werkgever de werknemer in de gelegenheid stelt om zijn of haar kant van het verhaal te vertellen. Dit heet hoor en wederhoor. Dit kan de werkgever helpen om een objectief beeld van de situatie te krijgen en te beoordelen of het ontslag op staande voet daadwerkelijk gerechtvaardigd is.

De voorbeeldbrief Ontslag Op Staande Voet

Een voorbeeldbrief kan een handig hulpmiddel zijn, maar gebruik deze nooit klakkeloos. Pas de brief altijd aan op de specifieke situatie. De brief moet in ieder geval de volgende elementen bevatten:

Persoonsgegevens

De brief moet de persoonsgegevens van zowel de werkgever als de werknemer bevatten.

Datum en plaats

De datum en plaats van de brief zijn belangrijk voor de juridische geldigheid.

Duidelijke vermelding van ontslag op staande voet

De brief moet expliciet vermelden dat de werknemer op staande voet wordt ontslagen en dat de arbeidsovereenkomst per direct wordt beëindigd.

Dringende reden(en)

De brief moet de dringende reden(en) voor het ontslag op staande voet gedetailleerd beschrijven. Geef concrete voorbeelden en verwijs naar bewijsmateriaal.

Gelegenheid tot verweer

Vermeld in de brief dat de werknemer de gelegenheid heeft gehad om zijn of haar kant van het verhaal te vertellen (hoor en wederhoor).

Gevolgen van het ontslag

Leg uit wat de gevolgen zijn van het ontslag op staande voet. Bijvoorbeeld dat de werknemer geen recht heeft op een transitievergoeding en mogelijk geen recht heeft op een WW-uitkering.

Verzoek tot teruggave bedrijfseigendommen

Verzoek de werknemer om alle bedrijfseigendommen, zoals een laptop, telefoon en auto, onmiddellijk in te leveren.

Ondertekening

De brief moet worden ondertekend door de werkgever of een vertegenwoordiger van de werkgever.

Real-world voorbeelden en data

Uit onderzoek blijkt dat veel ontslagen op staande voet worden aangevochten bij de rechter. Een groot percentage van deze procedures wordt gewonnen door de werknemer. Dit komt vaak doordat de werkgever niet aan alle wettelijke eisen heeft voldaan, bijvoorbeeld doordat er geen sprake was van een dringende reden, de onverwijldheid ontbrak of er geen hoor en wederhoor heeft plaatsgevonden.

Een voorbeeld: In 2022 werd een supermarktmedewerker op staande voet ontslagen omdat hij een pak melk had meegenomen zonder te betalen. De rechter oordeelde echter dat het ontslag ongegrond was, omdat het om een relatief klein bedrag ging en de werkgever niet had aangetoond dat de medewerker dit vaker had gedaan. Bovendien had de werkgever de medewerker niet in de gelegenheid gesteld om zijn kant van het verhaal te vertellen.

Een ander voorbeeld: Een vrachtwagenchauffeur werd op staande voet ontslagen omdat hij onder invloed van alcohol achter het stuur zat. In dit geval oordeelde de rechter dat het ontslag gerechtvaardigd was, omdat het om een ernstige overtreding ging die de veiligheid van anderen in gevaar bracht.

Conclusie en Call to Action

Ontslag op staande voet is een serieuze zaak met verstrekkende gevolgen. Het is cruciaal dat werkgevers zich goed laten informeren over de wettelijke eisen en de risico's voordat zij tot deze maatregel overgaan. Een voorbeeldbrief kan een handig hulpmiddel zijn, maar is geen vervanging voor juridisch advies.

Raadpleeg altijd een jurist of arbeidsrechtadvocaat voordat u een werknemer op staande voet ontslaat. Dit kan u helpen om juridische problemen te voorkomen en de kans op een succesvolle verdediging te vergroten als de werknemer het ontslag aanvecht.

Als u als werknemer op staande voet bent ontslagen, is het belangrijk om direct juridisch advies in te winnen. Een advocaat kan u helpen om te beoordelen of het ontslag terecht is en om uw rechten te verdedigen.