Xerox Print Portal Tu Delft

Kent u dat gevoel? U rent door de hal van de faculteit, op zoek naar een printer die wél werkt, terwijl de deadline van uw paper genadeloos nadert. Of dat moment dat u beseft dat u geen saldo meer heeft op uw printaccount, net wanneer u dat belangrijke document nodig heeft. Voor studenten en medewerkers van de TU Delft is dit een bekend scenario. Maar gelukkig is er een oplossing die het printen op de campus aanzienlijk vereenvoudigt: het Xerox Print Portal.

Dit artikel is speciaal geschreven voor alle studenten en medewerkers van de Technische Universiteit Delft die regelmatig gebruik maken van de printfaciliteiten op de campus. We duiken in de functionaliteiten van het Xerox Print Portal, de voordelen die het biedt, en hoe u er optimaal gebruik van kunt maken. Ons doel is om u een helder beeld te geven van deze handige tool, zodat u in de toekomst minder stress ervaart bij het printen van uw documenten.

Wat is het Xerox Print Portal?

Het Xerox Print Portal is een centraal online platform dat u toegang geeft tot alle printdiensten van de TU Delft. Het is ontworpen om het printen op de campus te vereenvoudigen en te centraliseren. In plaats van op zoek te moeten gaan naar een specifieke printer en direct daar een printopdracht te geven, kunt u nu eerst uw documenten uploaden naar het portal en daarna de gewenste printer selecteren. Dit biedt veel flexibiliteit en gemak.

De belangrijkste functies van het portal:

Documenten uploaden: U kunt eenvoudig documenten uploaden vanaf uw computer, laptop of mobiele apparaat.
Printopdrachten beheren: U heeft een overzicht van al uw printopdrachten en kunt ze indien nodig annuleren.
Printer selecteren: U kunt kiezen uit een lijst van beschikbare printers op de campus.
Printinstellingen aanpassen: U kunt de printinstellingen aanpassen, zoals het aantal exemplaren, de kleurmodus (zwart-wit of kleur), en de papierformaat.
Saldo beheren: U kunt uw printsaldo bekijken en indien nodig opwaarderen.

Waarom zou u het Xerox Print Portal gebruiken?

Het gebruik van het Xerox Print Portal brengt een aantal significante voordelen met zich mee. Laten we deze eens nader bekijken.

Gemak en flexibiliteit:

Het grootste voordeel is wellicht het gemak. U kunt uw documenten op elk moment en vanaf elke locatie uploaden. Vervolgens kunt u, wanneer het u uitkomt, naar een willekeurige printer op de campus gaan en uw printopdracht ophalen. Dit is vooral handig als u haast heeft of als de printer bij u in de buurt defect is. De flexibiliteit die het portal biedt, bespaart u kostbare tijd en energie.

Overzicht en controle:

Het portal biedt een duidelijk overzicht van al uw printopdrachten. U kunt zien welke documenten in de wachtrij staan, welke al geprint zijn, en hoeveel saldo u nog heeft. Dit geeft u volledige controle over uw printgedrag en helpt u om uw printkosten te beheren. U hoeft niet meer onzeker te zijn over de status van uw printopdrachten of uw saldo.

Minder verspilling:

Doordat u eerst uw documenten uploadt en daarna de printer selecteert, is de kans kleiner dat u per ongeluk documenten print op een printer die niet werkt of op de verkeerde instellingen. Dit reduceert verspilling van papier en inkt, wat niet alleen goed is voor het milieu, maar ook voor uw portemonnee.

Toegang tot meer printers:

Het portal geeft u toegang tot alle beschikbare printers op de campus die zijn aangesloten op het Xerox netwerk. Dit vergroot de kans dat u een printer vindt die vrij is en die aan uw eisen voldoet. U bent niet langer gebonden aan de printers in uw directe omgeving.

Hoe werkt het Xerox Print Portal? Een stapsgewijze handleiding

Het gebruik van het Xerox Print Portal is eenvoudig en intuïtief. Hieronder volgt een stapsgewijze handleiding:

Ga naar de website: Open uw webbrowser en ga naar de website van het Xerox Print Portal van de TU Delft. De exacte URL is te vinden op de ICT-pagina van de TU Delft website. Zoek bijvoorbeeld op "Xerox Print Portal TU Delft".
Log in: Log in met uw NetID en wachtwoord. Dit zijn dezelfde inloggegevens die u gebruikt voor Brightspace, e-mail en andere TU Delft diensten.
Upload uw documenten: Klik op de knop "Upload" of een vergelijkbare knop om uw documenten te uploaden. U kunt meerdere documenten tegelijk uploaden.
Selecteer printinstellingen: Selecteer de gewenste printinstellingen voor elk document. Denk aan het aantal exemplaren, de kleurmodus (zwart-wit of kleur), de papierformaat, en of u dubbelzijdig wilt printen.
Selecteer een printer: Kies een printer uit de lijst van beschikbare printers. U kunt de printers filteren op locatie of functionaliteit (bijvoorbeeld: "kleurenprinter", "A3-printer").
Verzend uw printopdracht: Klik op de knop "Print" of een vergelijkbare knop om uw printopdracht naar de geselecteerde printer te verzenden.
Ga naar de printer: Ga naar de geselecteerde printer en identificeer u met uw NetID-kaart.
Print uw documenten: Selecteer uw printopdracht op het scherm van de printer en print uw documenten.

Tips voor optimaal gebruik:

Upload uw documenten op tijd: Upload uw documenten ruim voordat u ze nodig heeft, zodat u niet in de stress schiet als er onverhoopt problemen zijn.
Controleer uw saldo: Zorg ervoor dat u voldoende saldo op uw printaccount heeft voordat u gaat printen. U kunt uw saldo online opwaarderen via iDeal.
Kies de juiste printer: Selecteer de printer die het beste past bij uw printbehoeften. Let op de locatie, de functionaliteit en de beschikbaarheid.
Verwijder onnodige documenten: Verwijder documenten uit de wachtrij die u niet meer wilt printen, om verspilling te voorkomen.
Let op de openingstijden: Houd rekening met de openingstijden van de verschillende gebouwen op de campus, zodat u niet voor een gesloten deur staat.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wat als ik problemen heb met het Xerox Print Portal?

Als u problemen ondervindt met het Xerox Print Portal, kunt u contact opnemen met de ICT-servicedesk van de TU Delft. Zij kunnen u helpen met het oplossen van technische problemen of het beantwoorden van uw vragen. U kunt de ICT-servicedesk bereiken via telefoon, e-mail of via de website van de TU Delft.

Hoe kan ik mijn printsaldo opwaarderen?

U kunt uw printsaldo online opwaarderen via iDeal. Ga naar de website van het Xerox Print Portal en volg de instructies voor het opwaarderen van uw saldo. U kunt ook een printkaart kopen bij een van de verkoopautomaten op de campus.

Zijn er kosten verbonden aan het printen via het Xerox Print Portal?

Ja, er zijn kosten verbonden aan het printen via het Xerox Print Portal. De kosten zijn afhankelijk van het type printer, de kleurmodus (zwart-wit of kleur), en het papierformaat. De actuele tarieven zijn te vinden op de website van het Xerox Print Portal.

Kan ik ook printen vanaf mijn mobiele telefoon of tablet?

Ja, u kunt ook printen vanaf uw mobiele telefoon of tablet. U kunt de documenten uploaden naar het Xerox Print Portal via de browser op uw mobiele apparaat. Sommige printers bieden ook de mogelijkheid om direct te printen vanaf uw mobiele apparaat via een app of via e-mail. Controleer de handleiding van de betreffende printer voor meer informatie.

Conclusie

Het Xerox Print Portal is een onmisbare tool voor studenten en medewerkers van de TU Delft. Het biedt gemak, flexibiliteit, overzicht en controle over uw printgedrag. Door gebruik te maken van het portal kunt u tijd besparen, verspilling reduceren en stress vermijden. We moedigen u dan ook aan om het Xerox Print Portal te gebruiken en te profiteren van de vele voordelen die het biedt. Maak het printen op de campus een stuk aangenamer!

Door het Xerox Print Portal te omarmen, draagt u bij aan een efficiëntere en duurzamere printomgeving op de TU Delft. Dus, de volgende keer dat u moet printen, denk aan het Xerox Print Portal en ervaar het gemak zelf! Vergeet niet: goed printen is het halve werk!