Hoe Bereken Je De Dekkingsbijdrage

Je runt een bedrijf. Het maakt niet uit of het een bloeiende webshop is, een knusse bakkerij, of een ambitieuze consultancy firma. Uiteindelijk wil je één ding weten: verdien ik genoeg geld? En waar kan ik mijn winst verbeteren? Hier komt de dekkingsbijdrage om de hoek kijken. Het is geen hogere wiskunde, maar een krachtig instrument dat je kan helpen om slimme, gefundeerde beslissingen te nemen. Laten we eerlijk zijn, financiële termen kunnen intimiderend zijn. Maar ik beloof je, na het lezen van dit artikel, zul je de dekkingsbijdrage begrijpen en effectief kunnen gebruiken.

Wat is de Dekkingsbijdrage?

Simpel gezegd, de dekkingsbijdrage is het bedrag dat overblijft van je omzet na aftrek van de variabele kosten. Denk aan de inkoopprijs van je producten, de grondstoffen, de verzendkosten, en de directe loonkosten die je maakt per verkocht product of verleende dienst. Het is dus het geld dat beschikbaar is om je vaste kosten te betalen (zoals huur, verzekeringen, salarissen van kantoorpersoneel) en uiteindelijk winst te maken.

Een kleine analogie: Stel je voor dat je een limonadekraam hebt. De citroenen, suiker en bekers zijn je variabele kosten. De huur van de plek waar je staat, is een vaste kostenpost. Wat je overhoudt na het betalen van de citroenen, suiker en bekers, is je dekkingsbijdrage. Dat geld gebruik je om de huur te betalen, en wat daarna overblijft, is je winst.

De formule is eigenlijk best simpel:

Dekkingsbijdrage = Omzet - Variabele Kosten

Waarom is de Dekkingsbijdrage zo Belangrijk?

De dekkingsbijdrage is meer dan alleen een cijfer. Het is een indicator van de winstgevendheid van je producten of diensten. Het helpt je bij:

• Prijsbepaling: Weet je of je prijzen concurrerend zijn, maar toch voldoende opleveren? De dekkingsbijdrage helpt je te bepalen wat je minimaal moet vragen om je kosten te dekken en winst te maken.
• Productmix optimalisatie: Welke producten of diensten leveren de hoogste bijdrage aan je winst? Met deze informatie kun je focussen op de meest winstgevende onderdelen van je bedrijf.
• Besluitvorming over investeringen: Is het verstandig om een nieuwe machine te kopen? Gaat een marketingcampagne genoeg opleveren? De dekkingsbijdrage helpt je om de impact van dergelijke investeringen op je winst te beoordelen.
• Break-even analyse: Hoeveel moet je verkopen om quitte te spelen, dus om je vaste kosten te dekken? De dekkingsbijdrage is essentieel voor een accurate break-even analyse.

Hoe Bereken je de Dekkingsbijdrage? Een Praktisch Voorbeeld

Laten we een voorbeeld nemen. Stel, je verkoopt handgemaakte zeep. Hier zijn je gegevens voor één zeep:

• Verkoopprijs: €10
• Kosten van ingrediënten: €2
• Verpakking: €1
• Directe loonkosten (per zeep): €1

Je variabele kosten per zeep zijn dus €2 + €1 + €1 = €4.

De dekkingsbijdrage per zeep is dan €10 - €4 = €6.

Dit betekent dat elke verkochte zeep €6 oplevert om je vaste kosten te dekken (huur, marketing, etc.) en uiteindelijk winst te maken.

Maar wat als je 100 zeepjes verkoopt? Dan is je totale dekkingsbijdrage €6 * 100 = €600.

En wat als je 500 zeepjes verkoopt? Dan is je totale dekkingsbijdrage €6 * 500 = €3000.

Je ziet dat de dekkingsbijdrage direct meegroeit met je volume.

Dekkingsbijdrage per Product vs. Totale Dekkingsbijdrage

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen de dekkingsbijdrage per product/dienst en de totale dekkingsbijdrage. De dekkingsbijdrage per product/dienst geeft je inzicht in de winstgevendheid van elk afzonderlijk item. De totale dekkingsbijdrage is de som van alle individuele dekkingsbijdragen en geeft je een beeld van de totale bijdrage aan het dekken van de vaste kosten en het genereren van winst.

Om de totale dekkingsbijdrage te berekenen, kun je de volgende formule gebruiken:

Totale Dekkingsbijdrage = Totale Omzet - Totale Variabele Kosten

De Valstrikken: Waar moet je op letten?

Hoewel de dekkingsbijdrage een waardevol instrument is, zijn er enkele valkuilen waar je op moet letten:

• Indirecte kosten: Soms is het lastig om alle variabele kosten direct aan een product of dienst toe te wijzen. Denk aan de elektriciteitskosten voor de machine die de zeep maakt. Je moet hier een schatting maken en een redelijke toewijzing bepalen.
• Veranderende kosten: De prijzen van grondstoffen en andere variabele kosten kunnen fluctueren. Het is belangrijk om je berekeningen regelmatig bij te werken.
• Focus op dekkingsbijdrage alleen: Het is belangrijk om de dekkingsbijdrage in de context van je gehele bedrijf te bekijken. Een product met een hoge dekkingsbijdrage kan bijvoorbeeld veel tijd en moeite kosten om te produceren of te verkopen, waardoor het overall minder aantrekkelijk is.

De Kritiek: Wat zeggen de sceptici?

Er zijn critici die beweren dat de dekkingsbijdrage een te simplistische benadering is van winstgevendheid. Ze wijzen erop dat het negeren van vaste kosten een vertekend beeld kan geven, vooral bij bedrijven met hoge vaste kosten. Bijvoorbeeld, een bedrijf met een hoge huurprijs kan een product hebben met een goede dekkingsbijdrage, maar toch verlies maken als de huur niet gedekt kan worden.

Echter, zelfs sceptici erkennen dat de dekkingsbijdrage een nuttig instrument is voor interne analyse en besluitvorming. Het is een manier om de winstgevendheid van verschillende producten of diensten te vergelijken en te bepalen waar je je op moet focussen. Het is geen vervanging voor een complete winst- en verliesrekening, maar een waardevolle aanvulling.

Dekkingsbijdrage vs. Brutowinst

Vaak worden dekkingsbijdrage en brutowinst door elkaar gehaald. Hoewel ze beide belangrijk zijn, meten ze verschillende dingen. De brutowinst is het verschil tussen de omzet en de kosten van de verkochte goederen (COGS). COGS omvat alle directe kosten die gemaakt zijn om de producten of diensten te leveren, inclusief de inkoopwaarde van de goederen, directe loonkosten en eventuele transportkosten.

De dekkingsbijdrage daarentegen, houdt rekening met *alle* variabele kosten, niet alleen de kosten van de verkochte goederen. Dit kan een breder beeld geven van de winstgevendheid, vooral als er andere significante variabele kosten zijn (zoals verpakkingskosten of marketingkosten per verkoop).

In essentie: Brutowinst is breder, Dekkingsbijdrage is specifieker.

Hoe Gebruik je de Dekkingsbijdrage in de Praktijk? Concrete Voorbeelden

Voorbeeld 1: Prijsbepaling

Stel, je verkoopt koffie in je café. Je variabele kosten per kop (koffiebonen, melk, beker) zijn €1,50. Je wilt een dekkingsbijdrage van minimaal €2 per kop halen. Dit betekent dat je de koffie voor minimaal €3,50 moet verkopen (€1,50 + €2).

Voorbeeld 2: Productmix

Je verkoopt zowel taart als koekjes in je bakkerij. Je merkt dat de dekkingsbijdrage op taart veel hoger is dan op koekjes. Je besluit om meer te investeren in de marketing van taart en minder in die van koekjes.

Voorbeeld 3: Break-even analyse

Je hebt vaste kosten van €10.000 per maand. Je gemiddelde dekkingsbijdrage per verkocht product is €10. Om break-even te draaien, moet je €10.000 / €10 = 1.000 producten per maand verkopen.

De Volgende Stap: Implementatie in je Bedrijf

Nu je de dekkingsbijdrage begrijpt, is het tijd om deze in je bedrijf te implementeren. Hier zijn enkele stappen:

1. Identificeer je variabele kosten: Maak een lijst van alle kosten die direct gerelateerd zijn aan de productie of levering van je producten of diensten.
2. Bereken de dekkingsbijdrage per product/dienst: Gebruik de formule (Omzet - Variabele Kosten) om de dekkingsbijdrage voor elk product of elke dienst te berekenen.
3. Analyseer de resultaten: Welke producten/diensten leveren de hoogste dekkingsbijdrage? Welke producten/diensten leveren de laagste dekkingsbijdrage?
4. Neem actie: Gebruik de informatie om je prijsstrategie aan te passen, je productmix te optimaliseren en je marketinginspanningen te richten op de meest winstgevende producten/diensten.
5. Monitor en evalueer: Houd de dekkingsbijdrage regelmatig in de gaten en pas je strategie indien nodig aan. De zakelijke wereld is dynamisch en vereist voortdurende aanpassing.

Belangrijk: Maak gebruik van spreadsheets (zoals Excel of Google Sheets) om je berekeningen te organiseren en te automatiseren. Dit maakt het proces een stuk efficiënter.

Kortom, de dekkingsbijdrage is een krachtig instrument dat je helpt om inzicht te krijgen in de winstgevendheid van je bedrijf en om slimme beslissingen te nemen. Het is geen panacee, maar een waardevolle tool in je financiële gereedschapskist. Door de dekkingsbijdrage te begrijpen en effectief te gebruiken, kun je de winstgevendheid van je bedrijf verbeteren en je zakelijke doelen bereiken.

Ben je klaar om de dekkingsbijdrage in je eigen bedrijf te berekenen en te gebruiken om je winst te optimaliseren? Welke stappen ga je vandaag nog zetten?