Hoe Heet Een Door De Notaris Opgemaakt Document

Het is een vraag die veel mensen zich stellen, zeker wanneer ze voor het eerst in aanraking komen met een notaris: Hoe heet een document dat door de notaris is opgemaakt? Het korte antwoord is een notariële akte. Maar wat houdt dat precies in? En welke verschillende soorten notariële akten zijn er? Dit artikel gaat dieper in op de betekenis, de soorten en het belang van notariële akten in Nederland.

Wat is een Notariële Akte?

Een notariële akte is een officieel document dat is opgesteld door een notaris. De notaris is een onafhankelijke en onpartijdige jurist die door de overheid is aangesteld om bepaalde rechtshandelingen te verlijden. Dit betekent dat de notaris ervoor zorgt dat de rechtshandeling (bijvoorbeeld het kopen van een huis of het maken van een testament) rechtsgeldig tot stand komt en dat de betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de consequenties.

De notaris bewaart de originele akte (het minuut) en geeft aan de betrokken partijen een afschrift (ook wel authentieke kopie of uitgifte genoemd) van de akte. Deze afschriften hebben dezelfde bewijskracht als de originele akte.

Belangrijke kenmerken van een notariële akte zijn:

Authenticiteit: De akte heeft dwingende bewijskracht; de inhoud wordt in principe als waar aangenomen.
Datum: De akte vermeldt de exacte datum en plaats van ondertekening.
Handtekeningen: De akte wordt ondertekend door de notaris en alle betrokken partijen.
Bewaring: De originele akte wordt voor eeuwig bewaard door de notaris.

Waarom een Notariële Akte?

Er zijn verschillende redenen waarom een notariële akte vereist of wenselijk is:

Wettelijke Vereiste

In sommige gevallen is een notariële akte wettelijk verplicht. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

De overdracht van onroerend goed (huis, grond). Zonder notariële akte en inschrijving in het kadaster kan de eigendom niet rechtsgeldig overgaan.
Het oprichten van een BV of NV.
Het maken van een testament (hoewel een notarieel testament niet de enige optie is, biedt het wel extra zekerheid).
Het vestigen van een hypotheekrecht.
Huwelijkse voorwaarden.

Bewijskracht en Zekerheid

Ook als een notariële akte niet wettelijk verplicht is, kan het verstandig zijn om deze te laten opstellen. De akte biedt namelijk extra bewijskracht en zekerheid. Omdat de notaris de identiteit van de betrokken partijen heeft vastgesteld en de inhoud van de akte heeft gecontroleerd, is het moeilijker om later de geldigheid van de akte aan te vechten.

Denk bijvoorbeeld aan een schenking. Hoewel een schenkingsovereenkomst ook onderhands kan worden opgesteld, biedt een notariële akte extra zekerheid dat de schenking rechtsgeldig is en dat de schenker zich bewust was van de gevolgen.

Advies en Begeleiding

Een notaris biedt niet alleen juridische vastlegging, maar ook advies en begeleiding. De notaris informeert de betrokken partijen over de juridische gevolgen van de rechtshandeling en zorgt ervoor dat iedereen begrijpt waar hij of zij mee instemt. Dit kan met name belangrijk zijn bij complexe situaties, zoals bij een erfenis of een echtscheiding.

Soorten Notariële Akten

Er zijn verschillende soorten notariële akten, afhankelijk van de rechtshandeling die wordt verricht:

Onroerend Goed Akten

Deze akten hebben betrekking op onroerend goed, zoals:

Akte van levering (overdracht van een huis of grond)
Hypotheekakte (vestigen van een hypotheekrecht)
Akte van splitsing (splitsen van een gebouw in appartementsrechten)

Personen- en Familierecht Akten

Deze akten hebben betrekking op persoonlijke en familiale aangelegenheden, zoals:

Testament (vastleggen van de wensen voor de verdeling van de nalatenschap)
Huwelijkse voorwaarden (vastleggen van afspraken over het vermogen tijdens en na het huwelijk)
Samenlevingscontract (vastleggen van afspraken tussen samenwonende partners)
Akte van erkenning (erkennen van een kind)
Voogdijregeling (aanwijzen van een voogd voor minderjarige kinderen)

Ondernemingsrecht Akten

Deze akten hebben betrekking op ondernemingen, zoals:

Akte van oprichting (oprichten van een BV of NV)
Statutenwijziging (wijzigen van de statuten van een vennootschap)
Aandelenoverdracht (overdragen van aandelen in een vennootschap)

Overige Akten

Daarnaast zijn er nog diverse andere soorten notariële akten, zoals:

Schenkingsakte (vastleggen van een schenking)
Volmacht (verlenen van de bevoegdheid aan iemand anders om namens jou te handelen)
Verklaring van erfrecht (een verklaring waarin staat wie de erfgenamen zijn)

Real-World Voorbeelden en Data

Voorbeeld 1: Huis kopen. Stel, je koopt een huis. De koopovereenkomst sluit je af met de verkoper, maar de eigendomsoverdracht zelf moet via een notariële akte, een akte van levering. De notaris controleert de identiteit van de koper en verkoper, de eigendomsrechten en zorgt ervoor dat de akte correct wordt ingeschreven in het Kadaster. Pas dan ben je officieel eigenaar.

Voorbeeld 2: Testament. Mevrouw Jansen wil haar vermogen nalaten aan haar kleinkinderen. Ze laat een notarieel testament opstellen. De notaris adviseert haar over de mogelijkheden, bijvoorbeeld over het optimaliseren van de erfbelasting. In het testament legt ze vast wie wat erft en onder welke voorwaarden.

Data: Volgens de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) worden er jaarlijks honderdduizenden notariële akten opgesteld in Nederland. Een groot deel daarvan betreft onroerend goed transacties, gevolgd door akten op het gebied van personen- en familierecht. De vraag naar notariële diensten is relatief constant, hoewel economische schommelingen invloed kunnen hebben op bijvoorbeeld het aantal onroerend goed transacties.

Kosten van een Notariële Akte

De kosten van een notariële akte variëren, afhankelijk van het type akte en de complexiteit van de zaak. De notaris is verplicht om vooraf een duidelijke offerte te verstrekken. De kosten bestaan doorgaans uit:

Notarieel honorarium: De vergoeding voor de werkzaamheden van de notaris.
Vaste kosten: Kosten voor kadastraal onderzoek, inschrijving in registers, etc.
BTW: Over het notarieel honorarium wordt BTW geheven.

Het is verstandig om verschillende offertes bij notarissen op te vragen voordat je een keuze maakt. Let niet alleen op de prijs, maar ook op de ervaring en expertise van de notaris op het specifieke rechtsgebied.

Conclusie en Call to Action

Een door de notaris opgemaakt document heet een notariële akte. Deze akte is van essentieel belang voor een groot aantal juridische rechtshandelingen, met name op het gebied van onroerend goed, personen- en familierecht en ondernemingsrecht. De notaris zorgt voor de rechtsgeldigheid, bewijskracht en zekerheid van de rechtshandeling en biedt tevens advies en begeleiding.

Overweeg je om een notariële akte te laten opstellen? Neem dan contact op met een notaris in jouw omgeving. Bespreek je wensen en laat je informeren over de mogelijkheden en de kosten. Een goede voorbereiding en een deskundig advies zijn cruciaal voor een succesvolle en rechtsgeldige afronding van de rechtshandeling.