How To Figure Break Even Point

Ken je dat gevoel? Je hebt bloed, zweet en tranen in je onderneming gestoken, maar je blijft je afvragen: wanneer ga ik eindelijk winst maken? Veel ondernemers worstelen hiermee. Het is alsof je in een mistige tunnel rijdt, zonder precies te weten waar het licht aan het einde zich bevindt. De 'break-even point', of het dekkingspunt, kan dat licht zijn. Het geeft je een helder doel en de routekaart om daar te komen.

Deze gids is speciaal geschreven om je te helpen dat cruciale dekkingspunt te vinden. We maken het inzichtelijk, praktisch en zonder onnodig ingewikkeld jargon.

Wat is het Break-Even Point?

Simpel gezegd, het break-even point is het punt waarop je totale opbrengsten gelijk zijn aan je totale kosten. Met andere woorden, je maakt geen winst, maar ook geen verlies. Het is het moment waarop je "quitte speelt".

Stel je voor: je verkoopt zelfgemaakte taarten op een markt. Je hebt kosten voor ingrediënten, een kraamhuur, en wellicht nog wat marketingkosten. Het break-even point is het aantal taarten dat je moet verkopen om al die kosten te dekken. Elke taart die je daarna verkoopt, levert je winst op.

Waarom is het belangrijk?

Het break-even point is niet zomaar een getal; het is een essentieel onderdeel van je bedrijfsplanning. Het helpt je om:

Prijsstelling te bepalen: Begrijpen hoeveel je moet verkopen om winstgevend te zijn, helpt je de juiste verkoopprijs te bepalen.
Doelen te stellen: Je kunt realistische verkoopdoelen stellen en je voortgang monitoren.
Risico's in te schatten: Het geeft je inzicht in de hoeveelheid verkoop die nodig is om te overleven, vooral in moeilijke tijden.
Investeerders te overtuigen: Potentiële investeerders willen weten hoe snel je winstgevend kunt worden. Het break-even point is een cruciaal gegeven.

De Formule: Hoe Bereken je het Break-Even Point?

De basisformule voor het berekenen van het break-even point is:

Break-Even Point (in eenheden) = Vaste Kosten / (Verkoopprijs per eenheid - Variabele Kosten per eenheid)

Laten we deze componenten eens in detail bekijken:

1. Vaste Kosten

Dit zijn kosten die niet veranderen met het aantal producten of diensten dat je verkoopt. Ze blijven hetzelfde, of je nu één product verkoopt of honderd.

Voorbeelden van vaste kosten:

Huur: De huur van je kantoorruimte of winkel.
Salarissen: De salarissen van je vaste medewerkers.
Verzekeringen: Je bedrijfsverzekeringen.
Afschrijvingen: De afschrijving op je bedrijfsmiddelen.
Marketing Abonnementen: Denk aan tools zoals Mailchimp of advertentiecampagnes met vaste maandelijkse kosten.

Belangrijk: Zorg ervoor dat je alle vaste kosten meeneemt in je berekening. Onderschatting kan leiden tot een onjuist break-even point.

2. Verkoopprijs per Eenheid

Dit is de prijs waartegen je één product of dienst verkoopt.

Voorbeeld: Je verkoopt een handgemaakte sjaal voor €30.

Tip: Wees realistisch bij het bepalen van je verkoopprijs. Kijk naar de prijzen van concurrenten, de waarde die je product biedt, en de bereidheid van je klanten om te betalen. Prijsonderzoek is hier essentieel.

3. Variabele Kosten per Eenheid

Dit zijn kosten die direct verband houden met de productie van elk product of het leveren van elke dienst. Ze veranderen naarmate je meer produceert.

Voorbeelden van variabele kosten:

Grondstoffen: De kosten van de materialen die je gebruikt om je product te maken.
Directe arbeid: De loonkosten van de werknemers die direct betrokken zijn bij de productie.
Verpakkingskosten: De kosten van de verpakking waarin je je product verkoopt.
Verzendkosten: De kosten van het verzenden van je product naar de klant.

Voorbeeld: Voor de handgemaakte sjaal van €30, zijn de kosten van de wol €10 per sjaal.

Een Voorbeeld in de Praktijk

Laten we teruggaan naar de taartenverkoper op de markt:

Vaste Kosten: Kraamhuur €50, marketing €20 = €70
Verkoopprijs per Taart: €15
Variabele Kosten per Taart: Ingrediënten €5, verpakking €1 = €6

Break-Even Point (in taarten) = €70 / (€15 - €6) = €70 / €9 = 7.78 taarten

Dit betekent dat de taartenverkoper ongeveer 8 taarten moet verkopen om zijn totale kosten te dekken. Elke taart die daarna wordt verkocht, levert winst op.

Break-Even Point in Omzet (Geld)

Soms wil je weten hoeveel omzet je moet genereren om je break-even point te bereiken. Hiervoor kun je de volgende formule gebruiken:

Break-Even Point (in omzet) = Vaste Kosten / ( (Verkoopprijs per eenheid - Variabele Kosten per eenheid) / Verkoopprijs per eenheid )

Het deel "(Verkoopprijs per eenheid - Variabele Kosten per eenheid) / Verkoopprijs per eenheid" wordt ook wel de dekkingsbijdrage genoemd. Het geeft aan welk percentage van je omzet beschikbaar is om je vaste kosten te dekken.

Met het taarten voorbeeld:

Break-Even Point (in omzet) = €70 / ( (€15 - €6) / €15 ) = €70 / ( €9 / €15 ) = €70 / 0.6 = €116.67

De taartenverkoper moet dus ongeveer €116.67 omzet genereren om zijn break-even point te bereiken.

Wat te Doen als je Break-Even Point te Hoog is?

Soms, na het berekenen van je break-even point, kom je tot de conclusie dat het te hoog is. Dit betekent dat je te veel moet verkopen om quitte te spelen, wat je bedrijf in gevaar kan brengen. Wat kun je dan doen?

1. Verlaag je Vaste Kosten

Kijk kritisch naar je vaste kosten en zoek naar manieren om ze te verlagen. Denk aan:

Heronderhandel je huur: Kun je een betere deal krijgen?
Stap over op goedkopere verzekeringen: Vergelijk verschillende aanbieders.
Automatiseer taken: Kun je software gebruiken om tijd te besparen en loonkosten te verlagen?
Verminder je kantoorruimte: Is het mogelijk om (deels) vanuit huis te werken?

2. Verlaag je Variabele Kosten

Ook hier is ruimte voor verbetering. Probeer:

Onderhandel met leveranciers: Kun je een betere prijs krijgen voor je grondstoffen?
Zoek naar goedkopere alternatieven: Zijn er goedkopere materialen die je kunt gebruiken zonder de kwaliteit te verliezen?
Optimaliseer je productieproces: Kun je efficiënter produceren om de kosten per eenheid te verlagen?

3. Verhoog je Verkoopprijs

Dit is vaak een lastige, maar soms noodzakelijke optie. Zorg er wel voor dat je je verhoging kunt rechtvaardigen met een hogere waarde of betere kwaliteit.

Bied extra waarde: Bundel je product met een andere dienst of product om de waarde te verhogen.
Focus op kwaliteit: Gebruik betere materialen of verbeter je service.
Positioneer je product als premium: Richt je op een nichemarkt die bereid is meer te betalen.

4. Verhoog je Verkoopvolume

Meer verkopen is altijd een goede oplossing. Denk aan:

Marketing en reclame: Bereik een groter publiek.
Verbeter je klantenservice: Tevreden klanten komen terug en bevelen je aan.
Breid je productaanbod uit: Bied meer producten of diensten aan om meer klanten te bereiken.
Zoek naar nieuwe markten: Verkoop je product in andere regio's of landen.

Conclusie

Het berekenen van je break-even point is geen eenmalige actie. Het is een continu proces dat je moet blijven herhalen naarmate je bedrijf verandert. Houd je kosten en prijzen in de gaten, en pas je strategie aan indien nodig.

Door je break-even point te begrijpen, heb je een krachtig instrument in handen om slimme beslissingen te nemen en je bedrijf op de rails te houden. Het is de sleutel tot het transformeren van die mistige tunnel in een heldere, winstgevende route.

Dus, duik in je cijfers, bereken je break-even point, en zet koers naar succes! Succes!