Wat Moet Er Allemaal In Een Motivatiebrief

Heb je ooit urenlang naar een leeg document gestaard, je afvragend wat je in vredesnaam in een motivatiebrief moet zetten? Je bent niet de enige! Veel mensen worstelen met dit cruciale onderdeel van hun sollicitatie. De truc is om het niet te zien als een saaie verplichting, maar als een opportuniteit om te laten zien wie je bent en waarom je perfect bent voor die functie.

Deze gids helpt je om een overtuigende motivatiebrief te schrijven die de aandacht van de recruiter trekt en je dichter bij je droombaan brengt. We gaan stap voor stap door alle belangrijke elementen en geven je praktische tips en voorbeelden.

De Basis: Structuur en Opbouw

Een goede motivatiebrief heeft een duidelijke structuur. Dit helpt de lezer om snel de belangrijkste informatie te vinden en maakt je brief overzichtelijk. Hier is een beproefde opbouw die je kunt gebruiken:

1. De Inleiding: Pak de Aandacht!

De eerste alinea is cruciaal. Je wilt de lezer meteen boeien en aanzetten om verder te lezen. Vermijd clichés zoals "Naar aanleiding van uw vacature...". Probeer iets originelers. Bijvoorbeeld:

• Een relevante anekdote: Vertel een kort verhaal dat laat zien waarom je geïnteresseerd bent in de functie of het bedrijf.
• Een krachtige stelling: Begin met een uitspraak die je motivatie samenvat.
• Een concrete vraag: Stel een vraag die de lezer aanzet tot nadenken en verband houdt met de vacature.

Voorbeeld: In plaats van "Naar aanleiding van uw vacature voor Marketing Manager...", kun je schrijven: "Elke keer dat ik een innovatieve marketingcampagne zie, word ik geïnspireerd. Uw recente campagne voor [product/dienst] is daar een perfect voorbeeld van, en het heeft mijn interesse in de Marketing Manager positie bij [bedrijf] direct gewekt."

2. De Kern: Waarom JIJ?

Dit is het belangrijkste deel van je brief. Hier laat je zien waarom je geschikt bent voor de functie. Focus op je relevante vaardigheden, ervaringen en prestaties. Verbind deze direct aan de eisen in de vacaturebeschrijving.

Gebruik de STAR-methode: Deze methode helpt je om je ervaringen op een gestructureerde en overtuigende manier te beschrijven. Situatie (beschrijf de context), Taak (wat was jouw rol?), Actie (wat heb je gedaan?), Resultaat (wat was het resultaat van jouw acties?).

Voorbeeld: "In mijn vorige functie als Project Coördinator (Situatie) was het mijn verantwoordelijkheid (Taak) om een nieuw software-implementatieproject te leiden. Ik heb een team van 5 mensen aangestuurd en nauw samengewerkt met de IT-afdeling (Actie). Dankzij mijn gestructureerde aanpak en effectieve communicatie hebben we het project binnen de gestelde tijd en budget afgerond, wat resulteerde in een productiviteitsstijging van 15% (Resultaat)."

Wees specifiek en kwantificeer je prestaties waar mogelijk. "Ik heb de omzet verhoogd" is minder krachtig dan "Ik heb de omzet met 20% verhoogd in één jaar tijd."

3. De Motivatie: Waarom DIT Bedrijf?

Dit deel laat zien dat je onderzoek hebt gedaan naar het bedrijf en dat je echt geïnteresseerd bent. Waarom wil je specifiek bij dit bedrijf werken? Wat spreekt je aan in hun missie, cultuur, of producten/diensten?

Noem concrete voorbeelden: Verwijs naar een recent project, een artikel over het bedrijf, of een interview met een medewerker. Laat zien dat je verder hebt gekeken dan de website.

Voorbeeld: "Ik ben al jarenlang een bewonderaar van [bedrijf] vanwege uw innovatieve aanpak op het gebied van duurzaamheid. Ik was vooral onder de indruk van uw [specifiek initiatief], en ik ben ervan overtuigd dat mijn expertise in [relevant vakgebied] een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw verdere successen."

4. De Afsluiting: Actiegericht!

Sluit je brief positief en actiegericht af. Bedank de lezer voor hun tijd en moeite, en geef duidelijk aan dat je graag op gesprek komt.

Voorbeeld: "Hartelijk dank voor uw tijd en overweging. Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden en ervaringen een waardevolle aanwinst zouden zijn voor uw team. Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie en kwalificaties verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek."

Wat Absoluut NIET in je Motivatiebrief Mag

Naast wat er wél in moet, is het ook belangrijk om te weten wat je absoluut moet vermijden:

• Negativiteit: Klaag niet over je vorige werkgever of collega's.
• Onwaarheden: Lieg nooit over je vaardigheden of ervaringen.
• Spelfouten en grammaticale fouten: Laat je brief altijd nalezen door iemand anders.
• Algemeenheden: Vermijd vage uitspraken en focus op concrete voorbeelden.
• Te veel 'ik': Focus op wat je voor het bedrijf kunt betekenen, niet alleen op wat het bedrijf voor jou kan doen.

Extra Tips voor een Perfecte Motivatiebrief

Hier zijn nog een paar extra tips om je motivatiebrief naar een hoger niveau te tillen:

• Pas je brief aan: Schrijf geen standaardbrief die je naar elk bedrijf stuurt. Pas je brief aan op de specifieke vacature en het bedrijf.
• Gebruik keywords: Kijk naar de keywords in de vacaturebeschrijving en verwerk deze in je brief.
• Wees authentiek: Schrijf in je eigen stem en laat je persoonlijkheid zien.
• Maak het visueel aantrekkelijk: Zorg voor een overzichtelijke lay-out met voldoende witruimte.
• Vraag om feedback: Laat je brief nalezen door een vriend, familielid, of carrièrecoach.

Volgens een onderzoek van CareerBuilder leest een recruiter gemiddeld slechts 6 seconden een cv. Je motivatiebrief is dus je kans om een blijvende indruk te maken en de recruiter te overtuigen om meer over jou te weten te komen.

Het schrijven van een sterke motivatiebrief kost tijd en moeite, maar het is de investering waard. Met de juiste structuur, inhoud en presentatie kun je een brief schrijven die deuren opent en je helpt om je droombaan te bemachtigen. Succes!