Raad Voor Arbitrage Voor De Bouw

Kent u dat gevoel? Dat onbehagen als er een conflict dreigt in een bouwproject? De frustratie als de communicatie stroef verloopt en u het gevoel hebt dat er geen rechtvaardige oplossing in zicht is? Veel professionals in de bouw herkennen zich hierin. Conflicten zijn inherent aan complexe projecten met veel verschillende partijen, maar ze hoeven niet te escaleren tot langdurige en kostbare rechtszaken. Gelukkig is er een manier om geschillen op een snellere, efficiëntere en meer gespecialiseerde manier op te lossen: de Raad van Arbitrage voor de Bouw.

Laten we eerlijk zijn, niemand zit te wachten op een slepende juridische procedure. De Raad van Arbitrage biedt een alternatief: arbitrage. Maar wat houdt dit precies in en waarom is het zo aantrekkelijk voor de bouwsector?

Wat is de Raad van Arbitrage voor de Bouw?

De Raad van Arbitrage voor de Bouw (RvA) is een onafhankelijke instantie gespecialiseerd in de beslechting van geschillen in de bouwsector. Ze bieden een platform voor arbitrage en bindend advies, gericht op het oplossen van conflicten tussen opdrachtgevers, aannemers, onderaannemers, architecten en andere betrokken partijen. In tegenstelling tot een reguliere rechtbank, wordt een arbitrageprocedure gevoerd door arbiters. Dit zijn vaak experts met jarenlange ervaring in de bouw, zoals ingenieurs, architecten, juristen met een bouwkundige achtergrond of andere specialisten. Hun expertise maakt dat ze de complexe technische en contractuele aspecten van bouwgeschillen snel begrijpen en beoordelen.

De Raad van Arbitrage is geen overheidsinstantie. Het is een zelfstandige organisatie die werkt volgens haar eigen reglementen, de zogenaamde Arbitrageregels. Deze regels zijn transparant en bieden een duidelijk kader voor de procedure.

Waarom kiezen voor Arbitrage?

Er zijn verschillende redenen waarom arbitrage via de RvA vaak een betere keuze is dan een gang naar de reguliere rechter:

Snelheid

Een arbitrageprocedure is doorgaans aanzienlijk sneller dan een rechtszaak. Rechtszaken kunnen jaren duren, terwijl arbitrage vaak binnen enkele maanden tot een definitieve uitspraak leidt. Dit komt doordat de procedure minder formeel is en de arbitrers zich direct kunnen focussen op de kern van het geschil. Daarnaast is er vaak maar één instantie, terwijl in de rechtspraak er meerdere instanties zijn waardoor een procedure langer duurt.

Expertise

Zoals eerder genoemd, zijn de arbitrers experts in de bouw. Ze begrijpen de technische details, de specifieke terminologie en de gebruikelijke praktijken in de sector. Dit in tegenstelling tot een rechter die mogelijk minder bekend is met de complexiteit van bouwprojecten. De expertise van de arbitrers draagt bij aan een fairdere en meer accurate beoordeling van het geschil.

Vertrouwelijkheid

Arbitrageprocedures zijn in principe vertrouwelijk. Dit betekent dat de details van het geschil en de uitspraak niet openbaar worden gemaakt. Dit is een belangrijk voordeel voor veel bedrijven, die hun reputatie willen beschermen en voorkomen dat gevoelige informatie op straat komt te liggen.

Flexibiliteit

De arbitrageprocedure is flexibeler dan een rechtszaak. Partijen hebben vaak de mogelijkheid om samen met de arbitrers de procedurele regels aan te passen aan de specifieke omstandigheden van het geschil. Denk hierbij aan de manier waarop bewijs wordt geleverd, de termijnen voor het indienen van stukken en de mogelijkheid tot hoorzittingen.

Definitieve uitspraak

Een arbitragevonnis is in principe bindend en kan ten uitvoer worden gelegd zoals een vonnis van een reguliere rechter. Dit betekent dat de verliezende partij verplicht is om de uitspraak na te komen. Er zijn slechts beperkte mogelijkheden om een arbitragevonnis aan te vechten.

Wanneer is de Raad van Arbitrage de juiste keuze?

Arbitrage is vooral geschikt voor complexe bouwgeschillen met aanzienlijke financiële belangen. Denk hierbij aan geschillen over:

Contractuele verplichtingen
Meer- en minderwerk
Tekortkomingen in de uitvoering
Schadevergoeding
Betalingsachterstanden

Het is belangrijk dat de arbitrageclausule is opgenomen in de overeenkomst tussen de partijen. Deze clausule bepaalt dat eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de Raad van Arbitrage. Zonder een arbitrageclausule is het niet mogelijk om een arbitrageprocedure te starten, tenzij beide partijen alsnog expliciet instemmen met arbitrage.

Hoe werkt de procedure?

De procedure bij de Raad van Arbitrage verloopt doorgaans als volgt:

Indienen van het verzoek tot arbitrage: De partij die de arbitrage wil starten, dient een verzoekschrift in bij de RvA.
Reactie van de wederpartij: De wederpartij krijgt de gelegenheid om op het verzoekschrift te reageren.
Benoeming van de arbiter(s): Partijen kunnen in gezamenlijk overleg een of meer arbitrers benoemen. Als ze er niet uitkomen, benoemt de RvA de arbiter(s).
Voorbereidende fase: De arbitrers bepalen de verdere gang van zaken en stellen een tijdschema op. Partijen wisselen stukken uit en kunnen getuigen oproepen.
Hoorzitting (optioneel): Er kan een hoorzitting plaatsvinden waarbij partijen hun standpunten toelichten en getuigen worden gehoord.
Uitspraak: De arbitrers doen een schriftelijke uitspraak (het vonnis), waarin het geschil wordt beslecht.

Praktische tips voor het gebruik van de Raad van Arbitrage

Neem een arbitrageclausule op in uw contracten: Zorg ervoor dat in uw bouwcontracten een duidelijke arbitrageclausule is opgenomen die verwijst naar de Raad van Arbitrage.
Bereid u goed voor: Verzamel alle relevante documenten en informatie voordat u de procedure start.
Overweeg juridische bijstand: Het kan verstandig zijn om u te laten bijstaan door een advocaat die ervaring heeft met arbitrage in de bouw.
Wees open en transparant: Werk constructief samen met de arbitrers en de wederpartij.

De Raad van Arbitrage voor de Bouw biedt een waardevol alternatief voor de traditionele rechtsgang bij bouwgeschillen. Door te kiezen voor arbitrage kunt u tijd, geld en frustratie besparen en een snelle en eerlijke oplossing bereiken. Met de expertise van de arbitrers en de flexibiliteit van de procedure is arbitrage een aantrekkelijke optie voor iedereen die betrokken is bij de bouwsector.

Neem zelf het heft in handen en overweeg arbitrage via de Raad van Arbitrage bij het volgende bouwgeschil. Uw project en uw gemoedsrust zullen u dankbaar zijn.