Hoe Maak Je Een Motivatie Brief

Herken je dat? Je zit uren achter je laptop, starend naar een leeg document. Het doel: een motivatiebrief schrijven. Een brief die niet belandt in de stapel "afgewezen", maar juist de aandacht trekt en je uitnodigt voor een gesprek. Het is frustrerend, zeker als je weet dat je de perfecte kandidaat bent. Maar hoe vertaal je die passie en kwaliteiten nou naar een overtuigende brief?

Geen zorgen, je bent niet de enige. Het schrijven van een goede motivatiebrief is een uitdaging. Veel sollicitanten worstelen met hetzelfde probleem. Maar met de juiste aanpak en een beetje structuur kan ook jij een brief schrijven die impact maakt.

Waarom is een Motivatiebrief Zo Belangrijk?

Denk even na: je cv geeft een overzicht van je ervaring en vaardigheden. Maar het vertelt niet waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken en hoe jouw unieke kwaliteiten van waarde zijn voor de organisatie. Dat is precies wat een motivatiebrief doet.

Uit onderzoek blijkt dat recruiters gemiddeld slechts 6 seconden besteden aan het bekijken van een cv. (The Ladders, 2018). Dat betekent dat je brief direct moet overtuigen. Het is jouw kans om een verhaal te vertellen, je persoonlijkheid te laten zien en de recruiter te laten zien dat je echt begrijpt wat de functie en het bedrijf inhouden.

Kortom: een goede motivatiebrief is de sleutel tot het openen van deuren die anders gesloten zouden blijven.

De Structuur van een Overtuigende Motivatiebrief

Een heldere structuur maakt je brief leesbaar en overtuigend. Houd de volgende indeling aan:

1. De Opening: Trek de Aandacht

Begin niet met clichés zoals "Naar aanleiding van uw vacature...". Wees creatief en pak de aandacht van de lezer. Een paar voorbeelden:

• Een prikkelende vraag: "Wat als uw team de perfecte projectmanager mist die deadlines haalt én een team weet te motiveren?"
• Een relevante anekdote: "Tijdens mijn stage bij [Bedrijf X] realiseerde ik me hoe belangrijk..."
• Een concrete prestatie: "In mijn vorige functie heb ik de klanttevredenheid met 15% verhoogd door..."

Belangrijk: stem de opening af op de functie en het bedrijf. Laat zien dat je onderzoek hebt gedaan en begrijpt wat er speelt.

2. De Kern: Waarom Ben JIJ de Geschikte Kandidaat?

Dit is het belangrijkste onderdeel van je brief. Hier leg je uit waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de functie. Maak het concreet en vermijd algemene beweringen. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om je vaardigheden en ervaring te illustreren.

Voorbeeld:

• Situatie: "Tijdens een complex project had ons team te maken met een strakke deadline en beperkte middelen."
• Taak: "Mijn taak was om het team te motiveren en de projectplanning te optimaliseren."
• Actie: "Ik heb wekelijkse voortgangsgesprekken ingevoerd, de taken opnieuw verdeeld en een duidelijke communicatiestructuur gecreëerd."
• Resultaat: "Uiteindelijk hebben we het project succesvol afgerond binnen de deadline en het budget, met een hoge klanttevredenheid."

Tip: Focus op de vaardigheden en ervaringen die het meest relevant zijn voor de functie. Onderstreep hoe jouw kwaliteiten de organisatie kunnen helpen hun doelen te bereiken.

3. De Motivatie: Waarom Juist DIT Bedrijf?

Laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in het bedrijf. Waarom wil je juist hier werken en niet bij een concurrent? Doe onderzoek naar de bedrijfscultuur, de missie en de waarden. Leg een link tussen jouw persoonlijke waarden en de waarden van het bedrijf.

Voorbeeld: "Ik ben erg enthousiast over uw focus op duurzaamheid en innovatie. Dit sluit aan bij mijn persoonlijke overtuiging dat bedrijven een verantwoordelijkheid hebben om bij te dragen aan een betere wereld."

Belangrijk: Vermijd algemene zinnen als "Ik ben erg enthousiast over uw bedrijf". Maak het specifiek en laat zien dat je echt onderzoek hebt gedaan.

4. De Afsluiting: Een Sterke Call to Action

Sluit je brief af met een duidelijke call to action. Geef aan dat je graag in een persoonlijk gesprek je motivatie verder wilt toelichten.

Voorbeeld: "Graag zou ik in een persoonlijk gesprek mijn motivatie verder toelichten en bespreken hoe ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw team. Ik kijk uit naar uw reactie."

Vergeet niet: Bedank de lezer voor de tijd en aandacht. En vermeld je contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres) zodat ze je gemakkelijk kunnen bereiken.

Do's en Don'ts voor een Krachtige Motivatiebrief

Om ervoor te zorgen dat je brief echt opvalt, hier nog een paar belangrijke do's en don'ts:

Do's:

• Wees jezelf: Schrijf in je eigen stijl en laat je persoonlijkheid zien.
• Maak het persoonlijk: Richt je brief aan een specifieke persoon (indien mogelijk).
• Lees je brief zorgvuldig na: Fouten in spelling en grammatica zijn een absolute no-go.
• Laat je brief nalezen door iemand anders: Een frisse blik kan helpen om fouten te ontdekken en de impact van je brief te verbeteren.
• Pas je brief aan op de functie en het bedrijf: Gebruik niet dezelfde brief voor elke sollicitatie.

Don'ts:

• Clichés gebruiken: Vermijd algemene zinnen en clichés die weinig zeggen.
• Negatief zijn over je vorige werkgever: Richt je op de positieve aspecten en wat je hebt geleerd.
• Te bescheiden zijn: Laat zien wat je in huis hebt en wees niet bang om je successen te benadrukken.
• Een te lange brief schrijven: Houd het beknopt en to the point. Maximaal één A4'tje is voldoende.
• Liegen of overdrijven: Wees eerlijk en authentiek.

Extra Tips voor een Uitstekende Motivatiebrief

• Gebruik krachtige werkwoorden: Vervang zwakke werkwoorden zoals "zijn" en "hebben" door krachtige werkwoorden zoals "initiëren", "implementeren" en "realiseren".
• Maak gebruik van keywords: Analyseer de vacaturetekst en gebruik de belangrijkste keywords in je brief. Dit helpt recruiters om je brief sneller te beoordelen.
• Zorg voor een professionele lay-out: Kies een overzichtelijk lettertype en gebruik voldoende witruimte om je brief leesbaar te maken.
• Bewaar je brief als PDF: Dit zorgt ervoor dat de lay-out behouden blijft en je brief er professioneel uitziet.

Belangrijk om te onthouden: Een motivatiebrief is geen samenvatting van je cv. Het is een verhaal dat je vertelt om de recruiter te overtuigen dat jij de perfecte kandidaat bent.

Met deze tips en de juiste structuur ben je goed op weg naar een motivatiebrief die opvalt en je uitnodigt voor een gesprek. Succes!

Nog een laatste tip: Blijf oefenen! Hoe meer brieven je schrijft, hoe beter je erin wordt. Vraag feedback aan vrienden, familie of een loopbaanadviseur. En geef niet op, ook al krijg je afwijzingen. Elke sollicitatie is een leermogelijkheid.

Onthoud: Jij hebt iets unieks te bieden. Laat dat zien in je motivatiebrief!